Rapport controle interne
Non-conformité constatée : Cumul des tâches incompatibles menaçant le système de contrôle interne SINTRAM&LRN
1- Regroupement des fonctions de conservation ou de protection (des valeurs et des biens) et fonctions d’enregistrement :
Description des tâches | Fonction | 1)- Comptable 1-1- Comptabilisation des différentes opérations y incluses celles de la caisse. 1-2- Détention de la caisse, des carnets de chèques et des effets en cas de préparation de paiement.2)- Responsable Paie2-1- Etablissement de la paie.2-2- Détention de la caisse paie.3)- Magasinier3-1- Gestion du dépôt de stockage.3-2- Etablissement des bons de sorties. | Opérationnelle | Conservation | Enregistrement | | • | • • • | •• |
2- Regroupement des fonctions de conservation ou de protection (des valeurs et des biens) et fonctions opérationnelles :
Description des tâches | Fonction | 1)- Magasinier 1-1- Gestion du dépôt de stockage. 1-2-Etablissement des bons de sorties.N.B : Certaines tâches bien qu’elles soient De même nature fonctionnelle, devraientEtre divisées telles que :1)- Acheteur 1-1- Passation des commandes. 1-2- Choix des fournisseurs. | Opérationnelle | Conservation | Enregistrement | | • • • | • | |
Risques : * Erreurs ; * Vols ; * Fraudes et entente avec les fournisseurs (ex : l’acheteur choisit les fournisseurs et passe les commandes ; * Possibilité de dissimuler la fraude et ses responsables ; * Retard de la découverte de l’erreur ou de la fraude ; * Faiblesse du système Contrôle interne.
Solutions proposées : * Service Comptabilité : * Séparation des tâches de la détention de la caisse, carnet de chèque, effets et les imputations comptables. * Proposition d’un organigramme de tâches comptables : Comptabilité Fournisseur