I. Etablissement d’une immobilisation : Pour établir une immobilisation je dois tout d’abord enregistrer la facture dans le journal achat puis l’enregistrer en tant que IMMO dans le logiciel COALA. II. Saisie d’une facture d’achat d’un client : Pour commencer j’ouvre le logiciel COALA, le logiciel de comptabilité utilisé dans le cabinet. Pour pouvoir accéder aux dossiers clients, je dois rentrer mon identifiant et mon mot de passe. (ANNEXE1) J'accède au bureau de COALA. A gauche ou se trouve la liste de tous les clients, je clique sur le dossier client. (ANNEXE 2) Après avoir trouvé le dossier client, je clique dessus et un menu s'affiche à droite. Pour enregistrer les pièces comptables, J’ouvre la page comptabilité. (Annexe 3) Dans le bureau comptabilité, je me positionne sur le mois auquel je veux enregistrer ma facture, et je double clique sur le journal approprié: ici Achat. (Annexe 4)

Dans le journal achat je commence par indiquer la date, ensuite le numéro de compte, le libellé et le montant pour le compte de charge. (Annexe 5)

Le numéro de pièce s'inscrit automatiquement par rapport à la dernière opération effectué.

Le compte et le montant de TVA s’inscrit automatiquement en faisant CTRL + T. Pour que cette manipulation s'effectue correctement, je dois vérifier en inscrivant le compte de charge ou de produit, que le taux de TVA a été bien pris en compte tout en bas de la fenêtre. Pour solder l’écriture, je dois renseigner les comptes de tiers (fournisseur), puis par la suite je fais CTRL + E. Cette manipulation me permet de solder l’écriture. Il me reste à vérifier si le montant total correspond à ma facture. Si une ligne rouge apparait cela signifie que l'écriture est équilibrée. On attribut un numéro (chronologiquement) et la mention COMPTABILISE sur la facture pour pouvoir la retrouver rapidement en cas de vérification, ensuite la facture est rangé dans un classeur.

III. Saisie d’une