Sommaire

I. Projet initial et recentrage. 3
II. Le projet, ses objectifs, sa stratégie et sa réalisation. 4
A. Objectifs : 4
B. Stratégie/plan d’action : 4
C. Réalisation : 4
III. Rôle de chacun. 5
IV. Gestion administrative et financière du groupe. 6
A. Administration : 6
B. Finance : 6
V. L’aspect commercial (contact entreprises, sponsors). 6
VI. Lien avec nos cours. 7
A. La communication professionnelle : 7
B. La technique de négociation : 7
C. La communication bureautique : 7
D. La logique comptable et financière : 8
VII. L’éthique du projet. 8
VIII. Les points forts/ Les points faibles. 9
A. Les points forts 9
B. Les points faibles 9
IX. Conclusion. 10

I. Projet initial et recentrage.

Notre projet a toujours eu pour objectif de récolter des fonds pour l’association MAPRO Africa.
Nous avions débuté avec deux projets parallèles puis nous nous sommes concentrés sur un tout autre projet unique, par la suite.
Le premier était une journée/soirée sur le thème africain contenant un spectacle de danse et un repas africain ouvert à tous pour découvrir la culture africaine. Avec cet évènement nous voulions récolter des fonds à l’aide d’une tombola, d’une buvette, d’un repas et de la vente d’objets Africains fournis par MAPRO Africa avec la participation et les conseils de Séverine Proust. Elle devait également nous aider à trouver un groupe de danse collaborant avec l’association ainsi qu’un cuisinier susceptible de nous aider pour la confection du repas. Notre travail était alors de trouver une salle, des activités en rapport avec l’Afrique, un traiteur/cuisinier, faire de la communication et organiser l’évènement le jour J. Cependant nous étions deux groupes à travailler avec MAPRO Africa sur le campus de Tours. Nous voulions organiser ce projet conjointement, mais l’autre groupe est parti seul sur ce projet. Nous avons donc décidé de modifier notre projet.
Par la suite, nous avons entrepris d’organiser une soirée étudiante. Le