Rapport de stage audit achat fournisseur

Pages: 26 (6409 mots) Publié le: 4 janvier 2011
Sommaire
Introduction……………………………………………………………………. 2 Première partie : Présentation du cabinet 1. 2. 3. Présentation du CFC Audit Systèmes…………………………….. 5 Caractéristiques récapitulatives de la société ……………........... 6 Structure du cabinet………………………………………………… 6

Deuxième partie : Tâches effectuées 4. 5. 6. 7. Classement des pièces comptables…………………………………10 Comptabilisation desfactures……………………………………... 11 Valorisation des imports…………………………………………….12 Etat de rapprochement……………………………………………... 13

Troisième partie : Projet principal : Mise en place d’une procédure simplifiée du contrôle du cycle « Achats-fournisseurs » I. La procédure simplifiée…………………………………………………… 15 1. Expression du besoin et passation de la commande……............ 15 2. Réception des marchandises et services………………………….. 17 3. Contrôle desfactures………………………………………………. 18 4. Comptabilisation des factures et avoirs …………………............ 19 5. Provisions pour factures non parvenues ………………………… 20 6. Règlement fournisseurs ……………………………………........... 20 II. Cas pratique ………………………………………………………………. 21 1. Présentation de la société…………………………………………. 21 2. Narratif du cycle achats-fournisseurs …………………………… 21 3. Test de cheminement……………………………………………….23 4. Test de conformité et de permanence ……………………........... 24 5. Identification des faiblesses et recommandations………........... 35 Conclusion………………………………………………………………......... 37

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Introduction
Le contrôle interne est défini comme : « l’ensemble des sécurités contribuant à la maîtrise de l’entreprise ». Il a pour but d’assurer: - la protection, la sauvegarde du patrimoine et la qualitéde l’information ; - l’application des instructions de la direction et l’amélioration des performances. Il se manifeste par l’organisation, les méthodes et procédures de chacune des activités de l’entreprise pour maintenir sa pérennité. A partir des orientations données par le plan de mission, l’auditeur effectue une étude et une évaluation des systèmes qu’il a jugés significatifs en vued’identifier : - Les risques d’erreurs dans le traitement des données ; - Les contrôles sur lesquels il souhaite s’appuyer afin d’en déduire un programme de contrôle des comptes adapté. Parmi les circuits qui revêtent une grande importance dans l’organisation de la société, nous citons le circuit des achats-fournisseurs que nous avons choisi comme thème du présent rapport de stage. En effet, le circuit achatsest un circuit qui traite de données répétitives dont la compréhension permet d’obtenir suffisamment d’informations pour être en mesure d’évaluer la probabilité d’erreurs importantes et de déterminer la nature et l’étendue des tests de validité à mettre en œuvre lors de la phase finale du contrôle des comptes. Ainsi, l’analyse du système de contrôle interne de la fonction achats - fournisseursdoit permettre de s’assurer de :  la réalité du besoin et sa conformité avec la commande, la réception et la facturation,  l’achat au meilleur prix possible  le respect des conditions commerciales négociées avec le fournisseur,  la séparation des fonctions,  la conformité des dépenses faites avec l’objet de la société,  la correcte évaluation des achats enregistrés,  la correctecomptabilisation des achats de l’entreprise,  l’enregistrement de tous les avoirs à obtenir,  etc.… Mon stage a pour but d’étudier le circuit des Achats-fournisseurs afin de diagnostiquer et relever les points forts à renforcer et les points faibles à diminuer pour proposer une procédure simplifiée du contrôle de ce dit circuit.

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Ce travail se propose donc d’illustrer l’approche adoptée parl’auditeur pour l’évaluation du circuit des achats-fournisseurs et ce à travers le cas d’une entreprise. Ce travail est présenté en trois parties principales : - La première partie présente le cabinet au sein duquel j’ai effectué mon stage, - La deuxième propose la procédure simplifiée se rapportant à l’audit du cycle des achats-fournisseurs, - Et la troisième partie traite le cas...
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