Rapport de stage brouillon optique à aulnay sous bois

Pages: 26 (6332 mots) Publié le: 21 août 2013
«Partie 1 : Contexte professionnel


I- Présentation du magasin.



A) Historique.

L’optique CHEVILLARD a fait ses débuts en 1945.

En 2011, Laurence et Benjamin CHEVILLARD décident de vendre le magasin a Monsieur NATAF Michael qui est déjà propriétaire d’un autre magasin d’optique au Raincy en banlieue parisienne. Depuis ses débuts, ce magasin a toujours été un magasin haut de gammeet a toujours proposé la réfraction, la basse vision, l’adaptions lentille et s’est spécialisé dans la résolution des problèmes de vision binoculaire. Elle a aussi depuis toujours comme objectif la qualité du service client et des produits proposés.



B) Statut juridique.

Après la reprise du magasin par Monsieur Nataf, le statut juridique de l’entreprise devient une EURL. Rappelons qu’uneEURL est une entreprise unipersonnel a responsabilité limité et que l’entreprise comporte un associée unique. C’est entre autre pour cela que Michael Nataf a fait de l’Optique Chevillard une Eurl au lieu de la laisser en tant que S.A. De plus la responsabilité de l’associé unique (Monsieur Nataf) est limitée au montant des apports qui est librement fixé. Le statut fiscal de l’Optique Chevillard deL’impôt sur le revenu ainsi que de l’impôt sur les sociètés.

En ce qui concerne le bail commercial, Michael Nataf ayant racheté l’Optique Chevillard ainsi que ses murs est propriétaire des locaux. Il n’a donc aucun loyer à sa charge. De plus il n’existe aucune clause particulière.



C) Organisation du magasin.

a) Approvisionnement.

Monsieur Nataf, le gérant de l’Optique Chevillardreçoit les représentants en magasin. Il choisit ces produits en fonction de leur notoriété, de leur qualité, de leur esthétisme mais aussi en fonction du prix d’achat.

Il n’a aucune obligation envers la centrale d’achat si ce n’est de passer par eux pour les commandes et achats.

Le stock du magasin est évalué à environs 80 000 euros pour environs (demander les nombres de montures).Celles-ci sont rangées d’une façon très organisés. En effet dans la plus petite partie du magasin ce trouve toutes les montures solaires et dans la plus grandes partie du magasin se trouve, en plus grande quantité, les montures optique. Il renouvelle son stock tout les 6 mois à peu près. Les délais de règlement pratiqué par la profession est de 30 jours ou tout les fin de mois. Les principauxfournisseurs de l’Optique Chevillard sont :

- Safilo France

- Seaport

- Luxotica

Le magasin ne pratique pas de solde mais pratique en revanche des remises sur certaines montures. Cela car … (en attente).

Les commandes sont préparées le plus souvent par ordinateur ou même par l’intermédiaire des représentants. En ce qui concerne le suivis des commandes, l’équipe Chevillard etmoi-même pendant ma période de stage vérifie a l’aide du bon de livraison si il y a toute les montures dans les colis. En cas de retard, on peut appeler les fournisseurs pour savoir ou en est la commande.

b) Gestion administrative et comptable.

La totalité de la gestion du magasin est informatisé. En effet, le stock est géré par ordinateur ainsi que la caisse mais aussi les commandes de verres.Toutes les informations sur les clients se trouvent dans le fichier client à partir du logiciel OPTIMUM 2002. Celui permet de contrôler client par client les commandes, d’effectuer les ventes, les commandes de verres, l’encaissement mais aussi l’impression de touts les documents nécessaires pour le remboursement du client comme la facture, l’ordonnance et la feuille de soins. De plus il permet degarder en mémoire les documents nécessaires pour les tiers payants, comme la carte de mutuelle et il garde en mémoire l’ordonnance a partir d’un scanner. De plus a l’aide de OPTIMUM 2002 il est simple de rechercher un client car il suffit seulement de taper le NOM du client pour le retrouver dans la base de donné. Cette base de donné comporte pour chaque client ses coordonnées, sa mutuelle, son...
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