Rapport de stage bts cgo
2209 mots
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( ORGANISATION DU SYSTEME INFORMATIQUELe cabinet travaille sur un logiciel de comptabilité appelé DIAcompta Expert. Tous les ordinateurs du cabinet sont liés en réseau. Le serveur est relié à 11 ordinateurs. La sauvegarde s’effectue chaque jour et pour tous les dossiers utilisés. La durée de conservation de sauvegarde de clôture est de 6 ans. Le cabinet possède trois imprimantes.
Switch Serveur
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Dans le cabinet de SECAA chaque comptable a un rôle bien défini : - l’expert comptable prend les décisions les plus importantes concernant chaque dossier. Il dirige, coordonne et contrôle les travaux des comptables. - trois assistantes comptables s’occupent de la comptabilité des dossiers clients - une comptable assure la gestion sociale ainsi que celle des clients du cabinet. - une secrétaire aide également le service social. - une comptable s’occupe de la maintenance informatique.
( ORGANISATION DE GESTION
Les principaux outils de communication des salariés entre eux et avec l’extérieur sont le téléphone et la télécopie. Ce cabinet ne dispose ni d’Intranet ni de panneau d’affichage.
La collecte des informations s’effectue directement avec les clients qui emmènent eux-mêmes généralement les documents au cabinet. Ils sont classés dans différents types de rangement (classeurs, chemises) en fonction de leur nature : la banque (relevés de banque), la caisse (pièces de caisse), les achats ou les ventes (factures). Un même client possède plusieurs dossiers. En effet, le dossier de couleur jaune correspond à la fiscalité, le dossier rouge à la comptabilité générale et le dossier vert concerne le domaine social.
-Les journaux : Les journaux utilisés sont les suivants :
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|Nature |Journal |Intitulé |Mode |Contrepartie |
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