Rapport de stage license 3

Pages: 9 (2141 mots) Publié le: 2 avril 2012
STAGE L3
Assistante de Production

REMERCIEMENTS

J'aimerais remercier Marylin Phelipot pour m'avoir donné ma chance et m'avoir fait confiance tout de suite. J'ai beaucoup appris auprès d'elle et compris que je ne m'étais pas trompée de voie.

Je remercie également Vincent Hellet, PDG d'IRIS Production, pour m'avoir aussi fait confiance et pour m'avoir donner un aperçu de l'état d'espritqu'il faut avoir pour réussir dans ce métier.

Enfin je remercie tous les autres membres d'IRIS Production pour m'avoir accueilli aussi chaleureusement, pour leur bonne humeur et pour avoir eu l'envie de me faire partager leur expérience et leur connaissance.

SOMMAIRE
1. REMERCIEMENTS 2
2. INTRODUCTION 4
3. LES TACHES ACCOMPLIES 5
4. DESCRIPTION DU POSTE 7
5. ANALYSE DE LA SOCIETE 86. LES APPORTS DU STAGE 9
7. CONCLUSION 10

INTRODUCTION

Lieu du stage : IRIS Production, Joinville Le Pont
Dates du stage : du 2 août au 2 septembre 2010
Secteur d'activité : Conseils et réalisations audiovisuels (pour des laboratoires pharmaceutiques) ce qui comprend l'organisation de séminaire, la réalisation de films institutionnels, la régie technique audiovisuelle etl'animation de plénière.

Organigramme de la société :

Vincent Hellet – P.D.G

Côté production Côté technique
- Marylin Phelipot (free-lance) - Frédéric Barral
Directrice de production Réalisateur - Monteur
- Marc Corbineau - Matthieu Cacheux
Responsable de Production Monteur
- Aurélie Ribeiro - Gérard Moufflet
Secrétaire (standardet administration) Régisseur

Les missions confiées :
Assister la directrice de production
Tenir un « classeur » sur l'avancée des différents dossiers en cours
Écrire une recommandation complètement pour présenter en appel d'offre (trouver un fil rouge, demander des devis pour diverses prestations, travailler en collaboration avec les stagiaires infographistes pourcréer des chartes graphiques...)

J'ai choisi ce lieu de stage car il correspondait à ma demande. Lors de l'entretien je me suis tout de suite rendue compte de l'ambiance de travail et de la volonté des employés de nous apprendre des choses à nous, stagiaires.


LES TACHES ACCOMPLIES

La première semaine, on m'a donné des tâches simples à accomplir, dans le but de me familiariser avectous les dossiers. J'ai donc classer divers documents attachés aux différents évènements à venir.

Dans le même temps j'ai commencé à recopier les notes qu'avait prises la directrice de production concernant les choses à faire pour ces mêmes dossiers. Durant toute la durée du stage, j'ai tenu à jour ce classeur servant à surveiller l'avancée des dossiers.

J'étais aussi chargée de répondre autéléphone et de tenir le standard, durant les vacances de la secrétaire.

J'ai du écrire une feuille de service dans laquelle été décrites, heure par heure, toutes les étapes d'un séminaire qui se passait dans la région de Barcelone. Nous avons dû nous adapter à la demande de la cliente qui a changé jusqu'à la dernière minute. Cette feuille de service a servi lors du séminaire pour toutel'équipe technique.

Pendant la durée de ce séminaire (du 23 au 27 août), la directrice de production, dont j'étais l'assistante, s'est rendue sur place. En son absence je devais la tenir au courant de ce qui se passait pour les autres dossiers et les faire avancer. Je devais répondre aux questions et aux attentes des clients.

La tâche la plus compliquée qu'il m'ait été donné d'accomplir lors de cestage, fut de composer entièrement une recommandation à présenter en appel d'offre.
Cela concernait l'inauguration d'un nouveau site de production accueillant 80 personnes. Pour cela, j'étais assistée de mes collègues stagiaires en production et en infographie qui m'ont aidé pour la charte graphique. Quant à moi, j'ai fait des demandes de devis pour plusieurs prestations, tout en suivant le...
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