Rapport de stage mairie

Pages: 5 (1140 mots) Publié le: 26 mai 2013
sOMMAIRE

Identité de l’entreprise 1
introduction 2
developpement mandat
premiere étape : reception de la facture 3
le delai global de paiement 4
deuxieme etape : saisie informatique 5
deuxieme etape : saisie informatique (suite) 6
troisieme etape : ordonnancement du paiement 7
developpement titre 8

les sources d’information, les differents interlocuteurs et partenaires 9Conclusion 10
Remerciements 11

Identite de l’entreprise
mairie de gapennes
Raison sociale : Mairie de Gapennes
Siège social : 2 rue Bellavoine, 80150 GAPENNES
N° Siret :
APE :
Effectif : 2 agents, 1 CAE, 11 élus
mairie de Domvast
Raison sociale : Mairie de Domvast
Siège social : 3 rue de Brailly 80150 DOMVAST
N° Siret :
Effectif : 2 agents, une secrétaire de mairie

Activité :Activité principale : Collectivité territoriale
Secteur économique : Service
Implantation : Locale

Introduction

1. Présentation de l’étude et sa place dans l’organisation
Dans le cadre du baccalauréat professionnel comptabilité, j’ai effectué un stage de cinq semaines à la mairie de Gapennes.
Durant cette période de stage, j’ai participé à diverses activités dont l’émission des mandatsainsi que des titres.

2. Le but de cette activité
Cette activité permet de payer les factures et par ce biais découvrir le fonctionnement du logiciel MILORD98 de la société SEGILOG ainsi que l’ordonnancement et le délai global de paiement.

3. Les motivations de ce choix
J’ai choisi cette activité car c’est l’activité que j’ai beaucoup effectuée durant ma période de stage donc c’estl’activité que je connais le mieux.

DEVELOPPEMENT

Mandatement

Première étape : Réception de la facture
* J’ouvre la facture (Annexe 1)
* J’inscris la date de réception sur la facture
* Je vérifie le document (Il faut que tous les éléments de la facture soient inscrits pour la trésorerie).
* La date
* Les coordonnées postales
* Les coordonnées bancaires
* Ladésignation du produit ou du service
* Le prix à l’unité
- La facture doit faire apparaître les prix unitaires et les quantités correspondantes (pour le contrôle de l’exactitude des calculs effectués par le fournisseur).
* Le montant HT, la TVA et le montant TTC
- Ceci permet de vérifier l’exactitude des calculs de liquidation mais également de contrôler la bonne application des règlesd’assujettissement à la TVA.

* Je photocopie les factures
* Je garde les photocopies de facture et j’envoie les originales au CFiP (Centre des Finances Publiques).

La comptabilité est envoyée au CFiP de Crécy en Ponthieu.

Le délai global de paiement

Le délai global de paiement est fixé à 30 jours à réception de la facture.
La mairie a 20 jours pour le mandater à la trésorerie.
LaTrésorerie a 10 jours pour effectuer le virement
Ce délai va se répartir entre l’ordonnateur et le comptable ; le comptable doit pouvoir disposer d’un délai d’examen du dossier de mandatement de 10 jours, ce qui ne l’empêche pas, s’il le faut, de payer avant la fin de ce délai.
Pour les factures manuscrites
* Le montant TTC doit être écrit en toutes lettres
* Vérifier tous les montantsDeuxième étape : Saisie informatique
* J’ouvre le logiciel Gestion financière
* Je vais dans l’onglet Exécution
* Je clique sur Mandats

Un nouvel écran apparaît

* Je clique sur Fiche
Un nouvel écran apparaît (Les champs en jaune sont obligatoires)

* Je saisis :

* L’objet
* Les renseignements sur le tiers (Personne concernée) : Nom, RIB, Adresse
*Dans la case pièces justificatives, j’inscris les références de la facture (n°, date d’émission)
* Le numéro de compte d’imputation (où l’on va prendre l’argent dans le budget)
* Le montant TTC

* J’enregistre

Troisième étape : Ordonnancement du paiement
a) Définition :
L’ordonnancement est l’acte administratif donnant l’ordre de payer la dette de l’établissement à un...
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