Rapport de stage secrétariat
D’ENSEIGNEMENT
A DISTANCE -
INSTITUT DE LYON
MATSCHKÉ
OLINDA
DOSSIER DE PRATIQUE PROFESSIONNELLE
BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL
SECRÉTARIAT
[pic]
Tuteur de stage : Madame Audrey SIVRAC (Directrice des Ressources Humaines)
ÉPREUVE E3 A
Pratique Professionnelle En Entreprise
ACADÉMIE DE VERSAILLES
DU 01 JANVIER AU 02 MARS 2009
SOMMAIRE
FICHE D’IDENTIFICATION PERSONNELLE 3
I. REMERCIEMENTS : 4
II. INDRODUCTION : 5
III. PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE : 6
1. Organigramme : 7 2. Historique : 8 3. Activité : 9 4. Chiffres d’affaires et effectifs 10 5. Clients de l’entreprise : 11
IV. DÉBUT DANS L’ENTREPRISE : 12 1. Fiche descriptive n°1 13 2. Fiche descriptive n°2 14 3. Fiche descriptive n°3 15 4. Fiche descriptive n°4 16 5. Fiche descriptive n°5 17 6. Fiche descriptive n°6 18 7. Les outils mis à ma disposition 19
V. LES APPORTS DU STAGE 20 1. Les compétences acquises 20 2. Les difficultés rencontrées 20 3. Les solutions apportées 20
VI. CONCLUSION 21
Olinda MATSCHKÉ
39 bis, Avenue Paul Vaillant Couturier
95140 Garges-Lès-Gonesse
( 06.17.90.01.11
( 01.39.86.59.70
viny95200@hotmail.fr
19 ans, Mariée, 1 enfant
SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE
Compétences
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▪ Tâches administratives et bureautique courantes (Classement, standard, photocopies, fax, mail, réceptions et expéditions de courriers, archives, commandes...) ▪ Accueil et communication des interlocuteurs internes et externes (Transmet des messages, des informations, des documents) ▪ Tenue d’agenda et plannings / Prise de rendez-vous ▪ Traitement des dossiers administratifs (Faire des contrats, attestations, déclarations multiples, demandes de cassiers judicaires,