Le rapport de stage est un document qui doit être soigné, notamment sur la forme, car il est souvent consulté dans des procédures de recrutement (troisième cycle, emploi, etc.) et permet de juger du niveau de rigueur et de professionnalisme du candidat.
Comme le mémoire , le rapport de stage comprend une page de garde(1), une introduction, un développement, une conclusion, des annexes(2) ainsi que d'autres parties facultatives(3). L'ensemble comporte généralement entre vingt et quarante pages, hors annexes. Les grandes parties que l'on retrouve généralement dans le développement sont :
•La description de l'entreprise
•La description des missions confiées et les objectifs
•Les moyens mis en œuvre, les difficultés rencontrées et les résultats obtenus par le stagiaire
Les informations confidentielles (chiffres, données internes, nom des contacts, etc.) ne doivent en principe pas figurer dans un rapport de stage, mais elles peuvent être exposées lors de la soutenance. Il peut en effet arriver que des personnes malveillantes dans les Ecoles ou les Universités récupèrent des rapports de stage pour les proposer ensuite aux concurrents, ce qui risque de pénaliser l'étudiant(e) stagiaire, ainsi que la personne qui l'a introduit(e) dans la société.
(1) La page de garde
La page de garde comporte les mentions et les éléments suivants :
•Nom et prénom de l'auteur
•formation suivie par l'auteur
•Année universitaire
•Logo de l'Ecole ou de l'entreprise (pour un rapport de stage)
•Titre du sujet (police 20 points minimum, cadre ou trame grise recommandés). Le titre peut être présenté sous forme de question, ou comporter un sous-titre, qui est un résumé de la problématique. (Ex. L'impact des NTIC sur les pratiques de management dans les entreprises : le rôle des nouveaux modes de communication et du renouvellement des outils de travail).
•Nom du maître de mémoire
L'usage d'une photographie est possible. La page de garde ne doit pas être paginée. Elle est