Rapport de stage
295 mots
2 pages
La facturation clientLors de mon stage j’étais chargée de vérifier à l’aide d’un planning si les heures effectuées par les salariés correspondent aux fiches de présence qu’ils ont remplies pour chaque intervention (Annexe 1 et 2). Je devais valider les heures à la fois sur les fiches de présence en faisant une croix rouge et à la fois valider sur le planning dans le logiciel Access en inscrivant « v ».
Je devais par la suite agrafer les plannings avec les factures en regardant bien si les heures sont exactes, les perforer et les mettre dans un classeur qui est appelé « Factures en cours de règlement ». J’ai mis sous plis le double des factures destinées aux clients. L’agence TADS envoie deux factures dans le mois à savoir tous les 15 jours. Ce qui fait environ 140 factures par mois 1130 heures par mois environ.
Envoyer la copie des factures aux clients ( Annexe 3) et lorsque les clients envoient leur chèque, je devais vérifier si le montant correspondait bien à ce qui figurait sur la facture et d’ indiquais sur la facture règlement chèque , n° du chèque , la banque d’ ou le chèque provient , la date à laquelle nous avons reçu le chèque et la date à laquelle je l’ ai enregistré, tamponné au dos du chèque pour montrer qu’ il appartient à l’ agence.
Ensuite je devais remplir la remise de chèque avec le nom du client sur le chèque, et calculer le montant, les apporter à la banque et faire passer la remise de chèque dans une machine qui va les valider puis prendre une des deux remises de chèque mettre les chèques dans une enveloppe avec la remise de chèque la fermer et arriver à la banque pour la glisser dans une