SOMMAIRE:

1. Introduction p. 3

2. Présentation de l'agence comptable p. 4

3. Tâches effectuées p. 5 - 9

4. Conclusion p. 10

5. Listes des documents administratifs
&
Annexes p. 11

1. INTRODUCTION

Je suis actuellement en Terminal BAC professionnel Comptabilité au Lycée Marguerite Yourcenar à Erstein.
J'ai effectué un stage professionnel au sein de l'agence comptable du lycée Jean Baptiste Schwilgué de Sélestat du 10 octobre au 16 décembre 2011.
Cette agence de comptabilité s'occupait de six établissements scolaires il y a déjà plus d’un an, cette année, elle a 12 établissements à son actif. Ce qui fait d'elle la plus grande agence comptable de France.
Ce stage m’a permis de découvrir la comptabilité publique et de voir les méthodes abordées au bon fonctionnement de l’agence comptable ainsi qu’aux établissements rattachés.
Les 12 établissements gérés par ce service comptable sont: o Collège Mentel de Sélestat o Collège de Villé o Lycée Freppel de Obernai o Lycée Paul E. Victor de Obernai o CFA d'Obernai o Lycée Schwilgué de Sélestat o Collège de Dambach la Ville o Collège de Sundhouse o Collège J.J Waltz de Marckolsheim o Collège de Chatenois o LEGT Koeberle de Sélestat et Groupement mutualisateur de paies o LPE et CFA de Schweisguth Sélestat

2. Présentation de l'agence Comptable
L'année dernière, l'agence comptable ne compté que quatre personne, aujourd'hui il sont huit, ils on tout simplement doublé leur personnelle.
Voir Annexe 1.b (Organigramme)
3. Description des différentes tâches de mon stage

Dans l'utilisation du logiciel Comptable GFC (Gestion Financières et Comptables) o J'ai réceptionné et vérifié une régie o J'ai vérifié si les paiements avaient été validés: par la procédure sous GFC o J'ai vérifié des mandatements o Frais de déplacement
J'ai établi la mise a jour des factures des participations aux charges pour tout les établissements gérer par l'agence comptable ainsi que la mise a jour d'un