TACHES EFFECTUEES

Le tri des pièces comptable

Cette étape constitue les préliminaires au traitement du dossier client. Le but de cette étape est de séparer les factures des fournisseurs et des clients, bon de livraison, des relevés bancaires, des avis de cotisations sociales (GARP, URSSAF, RETRAITE…) reçus.
Après répartition des pièces, est effectué un classement mensuel dans des pochette sur lesquelles j’inscris le mois correspondant.

Exemple : Toutes les factures d’achats du mois de janvier sont classées dans la pochette du même mois.

Une fois le tri terminé, on procède à la codification.
La codification consiste à inscrire les numéros des comptes à mouvementer sur chaque facture.
Selon les paramétrages du logiciel « SAGE-COALA », les numéros de comptes sont composés de sept chiffres (Exemple : 607000 intitulé : Achats de marchandises) et les comptes de tiers sont des comptes auxiliaires « alphabétique » (Exemple : FRSTELE intitulé : fournisseur France Télécom).

Pour réussir ce travail, il est nécessaire d’être concentré et de respecter une certaine méthodologie :

Premièrement : bien lire la facture, son libellé afin de savoir s’il s’agit d’une facture de prestation de services, d’achat d’immobilisation ou d’achat de marchandises. Deuxièmement : bien analyser la facture pour savoir s’il s’agit d’une facture doit ou d’avoir.

La saisie des factures d’achats et de ventes

Objectif : Cette étape vise à prendre en compte dans la comptabilité de l’entreprise toutes les factures de charges.

Documents utilisés : Factures d’achats, de ventes, et le plan comptable.

Bien qu’elle soit la première étape, elle est néanmoins la plus délicate. En effet, la saisie représente l’acte comptable proprement dit.
Je clique sur l’icône « SAGE-COALA », je vais dans le menu « COMPTABILITE », puis il y a la liste des différents journaux qui apparaissent à l’écran (journal d’achat, de vente, de banque, de caisse, report à nouveaux, et le journal de