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Actuellement élève de terminale de baccalauréat professionnel secrétariat, j’ai effectué ma période de formation en milieu professionnel chez QUICK MEDICAL SERVICE du 1er octobre au 26 octobre et du 12 novembre au 7 décembre 2007.

QUICK MEDICAL SERVICE, filiale d’Adecco, est la première entreprise temporaire spécialisée dans le domaine médical et paramédical, cette société a pour mission de proposer des postes correspondant à l’expérience et au souhait des candidats.

L’une de ses entités parisienne qui se trouve dans le 8èmearrondissement à Paris, 52 rue de Rome, est exclusivement dédiée à la pharmacie (officine et hospitalière) et aux industries pharmaceutiques.

J’étais affectée au service d’administration sous les ordres de Monsieur CHINTA Soubach.

Pendant cette période de formation, j’ai effectué les tâches suivantes :

• Appels téléphoniques des intérimaires sans information de disponibilité sur les logiciels de recherches (Jack et Dispo) ; • Mise à jour du planningramme des disponibilités des intérimaires sans information ; • Rédaction et Affichage des annonces en vitrine ; • Enregistrement des intérimaires sur le logiciel dispo lors de l’inscription à l’agence ; • Mise à jour des fiches clients sous le logiciel Jack ; • Pointage journalier des relevés d’heures sur le logiciel Dispo ;

Parmi les thèmes qui m’ont été proposés pour rédiger mon rapport, j’ai choisi : « LA GESTION DES DOSSIERS DES INTERIMAIRES », parce que j’ai participé aux différents étapes de ce travail.

J’aborderai successivement les points suivants :

• Affichage des annonces ; • Suivi des intérimaires

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Quick Médical Service est une entreprise de recrutement