WEISS
Maïlyn

Thème
Le ramassage scolaire

Métier service administratif (Comptabilité)

Lycée professionnelle
Augustin ty de TOUHO Année scolaire 2013

Introduction :
Etudiante en terminal baccalauréat comptabilité, j'ai pu effectuer mon stage de première et dernière année à la Mairie de Koumac.
Ce stage m'a permis de découvrir le travail au sein d’un organisme public.
L'enjeu de ce stage était donc de découvrir un nouvel univers professionnel est d'élargir mes compétences.
Au cours de mes période de stage au sein du service financier j'ai effectué ces différente taches qui été les suivantes :

GRH : - Établir des ordres de mission.
- Traitement des demandes de congés
Comptabilité : De la demande du devis au fournisseur au mandatement.
Exemple : Fournisseur « Jam informatique »
Devis : Il est demandé de présenter au moins deux devis au Maire. Pour la mise en concurrence.
Acceptation du devis par le Maire demande lieu à l’établissement a un engagement/ éditent le bon de commande « Comptabilité/fournisseur » (Voir annexe) Envoi du BDC
La réception de la marchandise une vérification avec le bon de commande ce fait.
Avant paiement de la facture nous le contrôlons avec l’engagement car ils doivent ce correspondre.

Après avoir mandaté a l’aide du logiciel Millésime, l’enregistrement de chaque facture qui ce fait sous Excel (Voir annexe) suite a l’enregistrement nous scannons les trois documents principaux (devis, bon de commande, facture) pour qu’un extrait reste sur le réseau de la mairie. Et une copie de la facture pour l’analytique.
Mettre les bordereaux a la signature du Maire, dés qu’il les a signiez. Le service envoie à La Trésorerie de Koné les bordereaux accompagniez des mandas

Description Du service financier:
J’ai effectué mon stage au sein de la Mairie de Koumac durant six semaines dans le