Rapport de tage

Pages: 11 (2623 mots) Publié le: 16 mai 2013
CENTRE NATIONAL
D’ENSEIGNEMENT
A DISTANCE -
INSTITUT DE LYON



DIKME KULA
YASEMIN






DOSSIER DE PRATIQUE PROFESSIONNELLE

BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL

SECRÉTARIAT




[pic]

Entreprise spécialisée dans le bêton armé


ÉPREUVE E3 A

Pratique Professionnelle En Entreprise






ACADÉMIE DE GRENOBLE








SESSION JUIN 2013
SOMMAIRE


FICHED’IDENTIFICATION PERSONNELLE 3
(Contrats de travail, attestations de travail…)


I. REMERCIEMENTS : 4


II. INDRODUCTION : 5


III. PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE : 6

1. Organigramme : 7
2. Historique : 8
3. Activité : 9
4. Chiffres d’affaires 10
5. Clients de l’entreprise : 11




IV. DÉBUT DANS L’ENTREPRISE : 12
1. Fiche descriptiven°1 13
2. Fiche descriptive n°2 14
3. Fiche descriptive n°3 15
4. Fiche descriptive n°4 16
5. Fiche descriptive n°5 17
6. Fiche descriptive n°6 18
7. Les outils mis à ma disposition 19

V. LES APPORTS DU STAGE 20
1. Les compétences acquises 20
2. Les difficultés rencontrées 20
3. Les solutions apportées 20


VI. CONCLUSION 21Yasemin DIKME KULA
2, chemin de Vongy villa n°2
74200 THONON-LES-BAINS

( 06-58-14-62-43 
( 04-50-70-19-67

yasmine.kula@gmail.com

20 ans, Mariée, 1 enfant

SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE

Compétences
___________________________________________________________________________________________

▪ Tâches administratives et bureautique courantes (Classement, standard,photocopies, fax, mail, réceptions et expéditions de courriers, archives, commandes...)
▪ Accueil et communication des interlocuteurs internes et externes (Transmet des messages, des informations, des documents)
▪ Tenue d’agenda et plannings / Prise de rendez-vous
▪ Traitement des dossiers administratifs (Faire des contrats, attestations,déclarations multiples, demande de casier judiciaires, avenant contrat, des DUE)
▪ Saisie informatique
▪ Base de Comptabilité (factures, devis…)
▪ Discrétion professionnel absolue

Expérience professionnelle
___________________________________________________________________________________________

10 Février 2010 au 23 Août 2011 Secrétaire(employée de bureau), Société PALA (74) Thonon-les-Bains
▪ Base de secrétariat (courrier divers, classement, standard, fax, ...)
▪ Dossiers administratifs (Faire des contrats, licenciement, déclaration sur l honneur, Déclaration auprès de l’Urssaf, Attestation)
▪ Réceptionner des candidatures
▪ Saisie informatique
▪Base de Comptabilité (Factures, Règlement, devis)
▪ Préparation de bons de commande
▪ Commande de bennes pour nettoyage des chantiers

Formation
___________________________________________________________________________________________

2010/2013 Baccalauréat Professionnel Secrétariat par correspondance (Le CNED)

Bureautiques : Word, Excel,PowerPoint, Pack Ciel, Internet, messagerie (Outlook)

Langues : Notions d’anglais
Centres d’intérêt
___________________________________________________________________________________________

Loisirs : La musique, la danse, les voyages







I. REMERCIEMENT


Yasemin DIKME KULA
2, chemin de Vongy villa n°2
74200 THONON-LES-BAINS


SOCIETE PALA
MADAME BERARD Chantal
260BRoute des Grandes Teppes
Zone Industrielle
74550 PERRIGNIER

OBJET : Période d’emploi Thonon-les-Bains,
Le 23 Août 2011,


Madame,

Vous avez bien voulu m’embaucher dans votre entreprise, du 10 Février 2010 au 23 Août 2011 au Service Administratif. Comme le prévoit le règlement du Baccalauréat Professionnel de Secrétariat que je prépare actuellement.

Ce stage m’a été...
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