Rapport
II – Missions réalisée au sein de notre organisation
1) Réunion entre les membres de la commission stage
Plusieurs rencontres ont été nécessaires afin de définir les objectifs de la commission stage, les moyens pour les mettre en œuvre dans les temps,et de réfléchir sur les stratégies à adopter pour mener à bien les différents projets que nous voulions réaliser. Lors d’une première rencontre, nous avons décidés de créer l’adresse email de notre commission, outil indispensable pour la communication tant entre les membres de la commission, qu’avec les personnes extérieures.
Dès notre première réunion, nous avons fait une liste ou nous avons énumérés toutes les idées qui pourraient être mises en place par la commission stage :
-Création d’une plateforme virtuelle interactive pour les étudiants de la promotion hispanophone 2013-2014
-Envoi d’un email de remerciement aux entreprises ayant accueillis les étudiants l’année passée
-Aide à la recherche de stage pour les étudiants
-Réalisation d’un forum réunissant entreprise et étudiant (Cette idée qui aurait pu se convertir en un projet très intéressant a vite été abandonné vu le temps dont nous disposions=, et les nombreux travaux à réaliser en parallèle.)
-Conseils pour l’élaboration d’un CV et d’une lettre de motivation en français et en langue étrangère, ainsi que quelques conseils pour les entretiens (gestion du stress, posture…)
Au cours de cette réunion, nous étions tous d’accord sur l’importance de créer une plateforme virtuelle interactive ou nous pourrions communiquer avec tous les étudiants hispanophones afin de mieux comprendre leurs attentes vis à vis la commission stage.Nous avons donc créés un groupe sur facebook intitulé « pôle stage ».

2) Rédaction d’un email de remerciement aux entreprises
L’une des premières missions à réaliser dans le cadre de la commission stage a été l’envoi d’un email de remerciement aux entreprises ayant accueillis les étudiants en Master 2 hispanophones