Rapport Projet Université

Pages: 8 (1968 mots) Publié le: 2 août 2014
Rapport
II – Missions réalisée au sein de notre organisation
1) Réunion entre les membres de la commission stage
Plusieurs rencontres ont été nécessaires afin de définir les objectifs de la commission stage, les moyens pour les mettre en œuvre dans les temps,et de réfléchir sur les stratégies à adopter pour mener à bien les différents projets que nous voulions réaliser. Lors d’une premièrerencontre, nous avons décidés de créer l’adresse email de notre commission, outil indispensable pour la communication tant entre les membres de la commission, qu’avec les personnes extérieures.
Dès notre première réunion, nous avons fait une liste ou nous avons énumérés toutes les idées qui pourraient être mises en place par la commission stage :
-Création d’une plateforme virtuelle interactivepour les étudiants de la promotion hispanophone 2013-2014
-Envoi d’un email de remerciement aux entreprises ayant accueillis les étudiants l’année passée
-Aide à la recherche de stage pour les étudiants
-Réalisation d’un forum réunissant entreprise et étudiant (Cette idée qui aurait pu se convertir en un projet très intéressant a vite été abandonné vu le temps dont nous disposions=, et lesnombreux travaux à réaliser en parallèle.)
-Conseils pour l’élaboration d’un CV et d’une lettre de motivation en français et en langue étrangère, ainsi que quelques conseils pour les entretiens (gestion du stress, posture…)
Au cours de cette réunion, nous étions tous d’accord sur l’importance de créer une plateforme virtuelle interactive ou nous pourrions communiquer avec tous les étudiantshispanophones afin de mieux comprendre leurs attentes vis à vis la commission stage.Nous avons donc créés un groupe sur facebook intitulé « pôle stage ».

2) Rédaction d’un email de remerciement aux entreprises
L’une des premières missions à réaliser dans le cadre de la commission stage a été l’envoi d’un email de remerciement aux entreprises ayant accueillis les étudiants en Master 2 hispanophonesl’année dernière. Il est intéressant pour l’université de Créteil de maintenir une bonne relation avec les entreprises.
Après avoir récupérer la liste de tous les étudiants de la promotion 2013 Master 2 ainsi que les adresses email des entreprises, nous avions réalisés un email type à envoyer à toutes les entreprises. Avec l’aide de … qui nous a conseillé pour la rédaction, un email définitif aété envoyé à toutes les entreprises.
Voici l’email :


3) Publication d’une enquête sur facebook en novembre
La publication de cette enquêtesur facebookétait très importante. Le but était de mieux comprendre les attentes des étudiants en master 2 par rapport aux stages et cette enquête a permis de cibler nos recherches de stage pour aider les étudiants.
Voici ci-dessous les questionsposées dans l’enquête menée tout au long du mois de novembre :
Ci-dessous les réponses obtenues lors de cette première enquête.
Selon les réponses de cette enquête, au mois de novembre, une très grande partie des étudiants n’avaient pas encore trouvés de stage. Il était donc important en tant que commission stage de nous mobiliser et faire notre possible pour aider les étudiants à trouver un stage,ou du moins les guider dans leurs recherches.
Plusieurs secteurs intéressaient particulièrement les étudiants, à savoir marketing, communication, import-export, évènementiel, tourisme et ressources humaines.
Aussi, grâce à cette enquête, nous avons pu nous rendre compte que certains étudiants avaient le souhait de faire leurs stages à l‘étranger, souvent en Angleterre, Espagne, ou AmériqueLatine. Ce critère est donc entré en compte lors des recherches de stage que nous avons pu effectuer. L’objectif était alors de publier une à deux offres de stage à l’étranger par semaine.
A partir de ces résultats, nous nous sommes répartis les secteurs d’activités pour pouvoir faire des recherches ciblées, et de qualité. En effet, l’objectif était avant tout de proposer des offres de stages...
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