Rapport stage
Formation donnée dans le cadre de la préparation au concours de chargé d'études documentaires (CED) - Cat. A
Définition
"Ensemble structuré d'informations de nature différente, permettant de faire le tour d'un sujet, et de disposer d'informations précises et factuelles sur ce sujet"
Dans le cadre du concours de chargé d'études documentaires (Art.4 de l'arrêté du 7/12/1998) :
"A partir de documents fournis, élaboration d'un dossier documentaire, sous forme d'un plan de classement référencé et d'une note rédigée explicitant les objectifs et l'utilisation du dossier"
"Cette épreuve permet d'évaluer les compétences des candidats, leurs capacités d'analyse, d'argumentation, de méthode et de rédaction".
Dans quel but?
• Fournir une information sélectionnée, • pertinente et actualisée, • sous une forme claire et cohérente.
Pour quel utilisateur?
C'est l'énoncé du sujet qui vous fournit la réponse (supérieur direct ou hiérarchique ; directeur administratif ; utilisateur X,...)
L'utilisateur du dossier est celui qui passe commande
Il a une connaissance plus ou moins approfondie du sujet.
Deux cas possibles : 1. il ne connait pas le sujet : Le dossier doit faire le point sur les différents aspects du sujet, avoir une vue générale du contenu. La note doit lui fournir des éléments d'informations sur le sujet (et non pas seulement attirer son attention sur tel document particulièrement intéressant). 2. il a une bonne connaissance du sujet : Indiquer les objectifs du dossier, l'utilisation qui peut en être faite, et mettre en évidence l'intérêt de tel ou tel document.
Les qualités d'un "bon dossier"
• clarté, • simplicité, • sobriété, • mis à jour, • structuré, • compréhensible immédiatement.
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