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Rapport sur ca

1393 mots 6 pages
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Etude à caractère professionnelle

Baccalauréat professionnel option secrétariat

Tutrice :

Année scolaire :2012/2013

Période de stage du 19 novembre au 22 décembre 2012

SOMMAIRE

Présentation de l'entreprise p.1

Les différentes tâches effectuées - au secrétariat p. - au CDIp.

La préparation du Conseil d'Administrationp.

Conclusion p.

Annexesp.

Présentation de l'entreprise

Du 19 novembre au 22 décembre 2012, j'ai effectué un stage au …………………….
Adresse :Tél.: Fax: Mél : Site : Ministère(s) de tutelle : Statut de l'établissement : Public
Hébergement
Effectif élèves: 534 élèves
Effectif personnel : entre 50 et 80 personnes
(voir annexe : organigramme des membres de l'administration)

Les tâches effectuées :

au secrétariat :

enregistrement du courrier envoi du courrier accueil physique accueil téléphonique livrets à relier, photocopies classements recherche de dossiers scolaires mise en forme de documents affichage de documents dans les différents lieux du collège découpe au massicot distributions de documents interne mise à jour du classeur « livrets des familles »

au CDI (centre de documentations et d'informations) rangement du CDI catalogage des livres prêts, retours des livres rédaction de documents bulletinage des périodiques

3.La préparation au Conseil d'Administration

La composition du Conseil d'Administration

Le Chef d’Établissement (Président du C.A.)
L’adjoint au Chef d'établissement
Le Gestionnaire d'établissement
Le Conseiller Principal d’Éducation pour Collèges, si existe, le Directeur adjoint chargé de la SES ( section d'éducation spécialisée) pour LEP, le Chef des Travaux
Représentant de la Collectivité de rattachement (CR ou CG) 1
Représentants de la Commune 3
Personnes qualifiées 1 à 2
Les représentants élus des enseignants, personnels de l'établissement, parents d'élèves et élèves.

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