Rapport d'étonnement
Epreuve E3 : Situation professionnelle d’accueil
Sous épreuve E31, 1ère situation : Diagnostic de la fonction accueil
( sous forme de tableau ) CANDIDAT Nom : ****** Prénom : ****** | session : ***** | | ORGANISATION Nom et adresse : MAIRIE DE ******* Rue **** 88****** VILLE TUTEUR Nom : Mr/ Mme nom Fonction : secrétaire | ETABLISSEMENT Lycée Professionnel ****** adresse ******* 88***** VILLE | |
La Mairie est une collectivité territoriale qui a à sa tête le Maire : Monsieur ******** , aidé par ses 4 adjoints.
L’accueil de la Mairie est assuré par deux chargées d’accueil dont une qui travaille à mi-temps (le matin du lundi au vendredi) et l’autre travaille à temps plein.
Une équipe de 4 employés s’occupe de l’entretien pour le confort du village et de ses habitants.
I/ Mes observations : le contexte d’accueil :
En tant qu’agent d’accueil de Mairie, ma tutrice Madame *************** me confie les différentes tâches suivantes :
* Réceptionner le courrier * Traiter le courrier et y répondre * Affranchir le courrier (machine à affranchir) * Vente de tickets de cantine * Registre d’Etat Civil, délivrance d’extraits (d’acte de naissance, de mariage ou de décès) * Saisir des invitations (un pot organisé, une réunion…) * Traiter des demandes de cartes d’identité avec saisie de convocation à se présenter en Mairie pour remettre la carte d’identité à son titulaire * Paiement des factures
(sous forme de tableau) Quoi ? Quel est le problème ? | L’absence d’informations à l’accueil | Qui ?Quelles sont les personnes concernées par le problème ? | l’usager et moi-même | Où ?Où rencontre-t-on le problème | A la borne d’accueil de la Mairie | Quand ?Depuis quand le problème existe ? | Depuis la rénovation de la Mairie il y a 4 mois. | Comment ?Comment s’est-on aperçu du problème ? | Lorsqu’un usager