Rapport d'étude

Pages: 2 (269 mots) Publié le: 15 janvier 2013
Emetteur : Assistante de Gestion,
Destinataire : Directeur, M. Dubois

Le 21 Juin 2012,

Objet : Amélioration de l’archivage papierCOMPTE RENDU D’ACTIVITE

Monsieur le Directeur,
J’avais établis une liste de contrôle pour définir des dates limites de réalisation pourpouvoir réaliser un planning sur l’archivage papier. Ce planning était partagé entre Naïma et moi-même. La liste de contrôle comporté la date prévue, la date réalisée et ladurée réelle.
Ensuite, j’ai présenté un budget prévisionnel de réorganisation du classement avec un budget prévu de 9 000 €. Seulement, je n’avais commandé assez de matérielsde classement et de mobiliers, donc j’ai dû commander une deuxième fois. J’ai dépassé le budget prévu de 1°200 € environ. On aurait pu peut-être faire des économies au niveaudes étiquettes. Il faudrait revoir les fournitures à commander pour la prochaine commande car on a dû réaliser 2 commandes et cela a fait perdre du temps et de l’argent.Enfin, j’ai mis à jours la liste de contrôle en indiquant les dates à laquelle j’ai réalisé chacune de ces tâches avec la durée. Suite au retard de la première livraison et àl’arrêt maladie de la secrétaire, les dates à laquelle j’avais prévu de réaliser ces tâches n’ont pas pu être faites en temps voulu. C’est pourquoi, j’ai eu une semaine de retard.Ensuite, j’ai réajusté le projet. C'est-à-dire, j’ai modifié le tableau d’enregistrement des dossiers en rajoutant une colonne « Nom du client ». Cela a permis de faciliter lagestion des dossiers.
Enfin, j’ai proposé une fiche d’aide au classement des dossiers avec des procédures et des consignes à appliquer.

Assistante de Gestion
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