Durant notre analyse, nous constatons le Contrôleur interne ne peut exercer pleinement sa mission que si l’institution dispose d’un manuel de procédures suffisamment documentées à tous les niveaux. Cependant, compte tenu que le groupe BBS Holding comporte cinq sociétés qui interviennent dans des domaines différents, il appartient à chaque société de mettre en place des manuels et procédures adaptés à leurs caractéristiques propres.

Le contrôleur interne peut alors utiliser les mêmes outils de travail, tout en suivant la conformité aux lois et règlements ; l’application des instructions et des orientations fixées par la direction générale de chaque société.

Aussi, en vue de permettre un bon fonctionnement du système de contrôle interne mis en place au sein du groupe BBS Holding, nous formulons les recommandations ci-après :

- le service du contrôle interne doit être indépendant des autres services pour pouvoir assurer correctement les fonctions qui lui sont assignées ;

- le service du contrôle interne doit être directement rattaché au Président Directeur Général à qui il rend compte directement. Cette disposition n’exclut pas que le contrôleur interne soit à l’écoute des autres services et leur apporte assistance sans se référer au Président Directeur Général et cela en dehors des missions de contrôle interne.

- éviter le cumul de fonction pour le contrôleur interne comme c’est le cas présentement pour le contrôleur interne du groupe BBS Holding qui est en même temps émetteur de chèque

- mettre à la disposition des sociétés du groupe BBS Holding, des manuels de procédures détaillés et adéquats pour le bon fonctionnement du système de contrôle interne.

En fin, nous remarquons que la Direction Administrative et Ressources Humaines n’est pas décentralisée. Nous proposons donc des services administratifs et ressources humaines dans chaque société pour permettre une bonne analyse en cas de