« La comptabilité générale est un système d'information permettant : de classer, saisir et traiter des informations, en vue de prendre des décisions. »

Chapitre 1 : Réception des documents et classements.

Généralement, les clients apportent eux-mêmes leurs documents au Cabinet Comptable, mais il se peut aussi qu’une personne au sein du Cabinet se déplace chez le client. Ces documents sont ensuite remis au comptable qui s’occupe du dossier du client. En effet tous les clients sont répartis entre les deux comptables présents.
Une fois les documents réceptionnés, un classement est établi afin de faciliter l’enregistrement.
Tous les achats, toutes les ventes et tous les financiers sont alors séparés. Il arrive aussi que le client remette toutes sortes de documents qui ne sont pas nécessaire à la comptabilisation. On crée alors une partie "Divers" étant donné qu’aucun document donné par le client ne peut être jeté.
Néanmoins, une grande majorité des clients classent leurs documents avant de les remettre.
Généralement la réception des documents des clients se fait en fonction de leurs assujettissements à la TVA sur base mensuelle ou trimestrielle.
J’ai pu remarquer que très peu de clients utilisaient déjà un logiciel comptable.

Chapitre 2 : Enregistrement dans le programme.
Dès le lancement du programme QUADRA, il y a une fenêtre qui nous demande le code du dossier.
Il faut savoir que chaque client à son propre code dossier, celui-ci est un numéro dossier. Ce code sera alors repris sur tous les documents qui concernent les clients (Ex : lors de l’envoi d’une lettre, de la situation, des annexes au bilan). Une fois entré dans le dossier d’un client, la première chose à faire est de regarder si l’on se trouve dans le bon exercice comptable. J’ai pu me rendre compte que l’exercice comptable des clients ne se clôturait pas toujours au 31/12/année N. En effet celui-ci peut s’étendre sur deux années civiles. Par exemple : du 01/10/année N au 30/09/année N+1.