Dans le projet en structure fonctionnelle, aucun individu n’a la responsabilité du processus global ; ce sont les responsables hiérarchiques métiers qui assurent l’allocation et la coordination des différentes ressources mobilisées dans le projet.
- Le “coordinateur de projet” est un acteur responsable de la coordination des activités qui n’a pas d’accès direct aux acteurs métiers intervenant sur le projet. Il consolide les informations fournies par les hiérarchies métiers ou, parfois, par les correspondants chargés d’assurer la coordination des acteurs impliqués sur un même projet au sein de chaque métier (notion de “chef de projet-métier”). Son rôle est d’animer des instances de coordination collective, la décision restant clairement de la responsabilité des hiérarchies métiers. Son profil d’expérience et son statut sont cohérents avec ce rôle d’animation : c’est généralement un ingénieur assez jeune. Les entreprises adoptant cette configuration utilisent d’ailleurs souvent cette fonction dans les cursus de formation et d’intégration à l’entreprise : ce rôle transversal, sans responsabilité forte, est en effet un moyen idéal pour appréhender l’ensemble des activités d’une entreprise.
- Avec le “directeur de projet” on est en présence d’une configuration qui s’inscrit dans le même schéma d’ensemble d’organisation fonctionnelle. Mais la responsabilité formelle et les capacités d’action réelles que confèrent à l’acteur projet son statut et son profil d’expérience donnent à son rôle un poids sans comparaison avec celui du coordinateur de projet. La délégation qu’il a de la direction générale est large : celle-ci lui reconnaît la possibilité d’arbitrage en cas de conflit, la négociation des moyens accordés au projet, lorsque l’acteur-projet n’est pas lui-même responsable du budget. Il dispose d’une équipe de chefs de projet-métier consistante, en situation de