Plan détaillé

I. Mise à jour du carnet d’adresse

a) Créez une liste de distribution pour chaque classe.
b) Saisir les mails des parents, grâce au dossier d’inscription de l’enfant.

II. Examiner les classeurs, contenant les livrets scolaires.

a) Consultez chaque support, en vérifiant s’ils sont complets.
b) Réalisation d’un tableau excel.

I/ Mise à jour du carnet d’adresse

a) On reproduisant le travaille que la directrice avait déjà débuter, créez une liste de distribution permettra d’envoyer facilement des messages à un groupe de personnes, qui sont stockées par défaut dans le dossier Contacts. L’utilisation spécifique du courrier électronique qui permet le publipostage d'informations aux utilisateurs qui y sont inscrits.

b) En mettant à jour les listes, un moyen plus facile (en un seul clic) pour envoyer un mail à tous les parents inscrits dans le logiciel Outlook. J’observe dans chaque dossier d’inscription de l’enfant, les informations que les parents ont pu laisser ; qu’il s’agit bien du Nom, Prénom, Numéro téléphone et le mail.

Annexes

II/ Examiner les classeurs, contenant les livrets scolaires.

a) 4 Classeurs sont à la disposition des 2 directrices, Celui des Cours Préparatoire, Grande Section, Moyens Sections, Petite Section.. Je vérifie que chaque enfant est parfaitement dans le bon classeur mais aussi si le dossier n’est pas absent.
b)

Conclusion

Ainsi, j’ai effectué mon premier stage de la Terminale Baccalauréat Professionnelle en Secrétariat au sein de l’Ecole Privée Atout Bout Chou 2. Lors de ce stage de 6 semaines, j’ai pu faire suffisamment d’activité sauf ce qui n’a pas toujours été facile car j’effectuer plusieurs tâche qui était des petits domaines dont j’ai essayer de faire un bon étude.
Je suis plus intéressée par ce qui concerne le domaine du secrétariat, on utilisant les différents