Rapport

664 mots 3 pages

69 rue de Belleville
75019 Paris

Emetteur :
Destinataire :
Naima Rollis, manager
Objet :
Rapport d’étude
Paris,
Le 21 mars 2012

RAPPORT D’ETUDE
Sur les problèmes liés à la gestion des plannings.

Le planning actuel du festival a d’ACanthes ne répond plus à vos besoins. Vous m’avez donc chargée de remettre en forme cet outil et de trouver un moyen de partage de documents en lecture et ou en modification, facile d’utilisation et gratuit.
Afin de répondre à votre demande, une étude a été menée, vous trouverez ainsi les différents outils de partage de documents, leurs avantages et inconvénients.

GOOGLE DOCUMENTS

a) Principes
Il est possible de partager des documents avec une ou plusieurs personnes via Gmail. Il suffit de créer une adresse de messagerie, et d’autoriser les personnes que l’on souhaite à lire et/ou modifier les fichiers. Le partage de documents existe depuis longtemps sur Google Documents. Une nouvelle fonction vous permet maintenant de partager vos dossiers avec vos collaborateurs. Le principe est simple, vous sélectionnez le dossier que vous désirez partager en le sélectionnant. Ensuite, vous choisissez les documents dans le dossier qui seront partagés avec vos collaborateurs. Enfin, vous envoyez vos invitations.

b) Avantages et inconvénients

AVANTAGES INCONVENIENTS
Gratuit
Plus de facilitée pour gérer les documents et pour les modifier.
. Accès plus facile pour tous.
. Facilité pour l’envoie de documents à différentes personnes.
Accepte les formats de fichier les plus courants (DOC, XLS, ODT) Vous pouvez ainsi importer des fichiers existants sans problème.
Stockage de documents peu important : 1Go.
. Accès internet obligatoire.
. Moyens de modifications moins performants que Open Office, Word…
. Confidentialité peu respectée du fait que les documents sont hébergés sur Google.

I. MICROSOFT

a) Principes
Le principe de Microsoft via Windows live est le même que Gmail. Il suffit de

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