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RAPPORT SUR LE CONTROLE INTERNE DES RESSOURCES HUMAINES
Le présent rapport contient les parties suivantes :
1. Structure organisationnelle 2. Moyens 3. Procédures 4. Méthodes de gestion
1. Structure organisationnelle
1. Organigramme de la structure chargée des ressources humaines
La société devrait procéder à la formalisation de l’organigramme des structures chargées de la gestion des ressources humaines. Cette organisation qui découle de l’importance stratégique de la composante ressources humaines à la société, devrait permettre la couverture de toutes les activités nécessaires et sera accompagnée par une définition précise des missions et attributions des principales structures intervenants dans le processus. A notre avis les structures suivantes devraient être intégrées :
- Contrôle de présence - Traitement de la paie - Gestion des prêts, avances et congés - Gestion des carrières et formation
La société ne dispose pas d’un organigramme de la structure chargée de la gestion des ressources humaines. Plusieurs aspects importants ne sont pas assurés à la date d’aujourd’hui il s’agit principalement de la gestion des carrières, de la gestion des prêts et avances et de la gestion de la formation. Cette situation constitue une source de confusion des tâches et des responsabilités et pourrait être à l’origine d’erreurs et d’irrégularités.
2. Description de poste
En plus de la définition d’une structure organisationnelle chargée des ressources humaines, la société devrait procéder à une description des principaux postes de travail contenus dans chaque structure organisationnelle. Cette situation permettrait de responsabiliser davantage le personnel, de constituer un chemin de révision claire et surtout la protection des