Recommandations séjours festifs

710 mots 3 pages
RECOMMANDATIONS POUR LES SEJOURS FESTIFS

Donner rendez vous aux participants au moins 30 minutes à l'avance pour le départ en bus.
Préparer des listes de participants pour chaque bus avec un responsable attitré.
(Nous vous rappelons qu'il est interdit de boire, de manger et de fumer dans les bus)
Prévoir une liste nominative de répartition des participants par chambre en cas de dégradation.
Préparer d'avance les cautions à déposer à votre arrivée (A l'ordre de l'hébergement)
Écouter attentivement les recommandations de votre guide Ensolia sur place, il est là pour vous conseiller.
Un inventaire complet doit vous être remis avec le matériel mis à disposition : signer les deux exemplaires.
Faire respecter les conditions d'utilisation et de sécurité des infrastructures et du matériel à disposition.
Éviter les jeux et activités avec des boissons alcoolisées pendant le séjour.
Prévoir un plan B pour vos activités en intérieur en cas de très mauvais temps.
Prévoir une pharmacie complète pour les premiers soins si besoin.
Les shorts de bains ne sont pas autorisés pour l'accès aux espaces aquatiques.
Prévoir un apéritif léger et maîtrisé car les participants ont le ventre vide.
Prévoir un responsable de l'animation de soirée et du matériel de sonorisation mis à disposition.
Proscrire les bouteilles en verre au profit des gobelets en plastique.
Gérer le débit de boissons, réduire les doses des mélanges, refuser de servir les personnes en état d'ébriété avancé.
Prévoir des grands récipients pour préparer vos cocktails et maitriser les doses d'alcool.
Anticiper et vérifier le matériel nécessaire au bon déroulement de votre soirée : sonorisation et lumières si réservées, enrouleurs, multiprises, frigidaires, glaçons, verres, éponges, sacs poubelles, matériel de nettoyage...
Prévoir la source de musique : Playlist sur PC portable, MP3 avec sortie jack...
Veiller à la sobriété des organisateurs, les participants sont sous votre responsabilité.
Prévoir pain, gâteaux pour les

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