rentabilité management de projet

Pages: 13 (3212 mots) Publié le: 2 janvier 2015
Introduction Management Projet
Qu’est-ce qu’un projet ?
Un projet est un effort temporaire entrepris pour élaborer un produit/service unique.
Projet : Processus unique qui consiste en un ensemble d’activités coordonnées maîtrisées comportant des dates de début et de fin, entrepris dans le but d’atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques telles que des contraintes de délais,de coûts et de ressources. ISO 10006.
« Les 6 phases d’un projet »
L’enthousiasme
Les désillusions
Le vent de panique
La recherche des coupables
La punition des innocents
Les honneurs et récompenses décernés aux non-participants.
L’émergence du projet
Tout projet et émergent part d’une étude d’opportunité
Cette étude présente « le quoi » et « le pourquoi » sur lesquels se fonde ladécision stratégique que prendra le Manager d’engager le projet et qui présente l’opportunité
L’étude d’opportunité
1. Problématique
2. Bénéfices attendus de la transformation envisagée
3. Objectifs à atteindre
4. Coûts
5. Rentabilité du projet
6. Capacités budgétaires
7. A quoi renonce t’on par ailleurs pour le financer
8. Principales phases, échéances, délais
9. Initialisation de lacartographie des risques
10. Analyse d’impact (y compris sur l’organisation)
11. Accompagnement du changement
…etc.
Les étapes d’un projet
1. Comprendre le besoin du client
2. Définir et partager les objectifs
3. Organiser le projet vers les objectifs : p²rocessus, phases, jalons, livrables
4. Intégrer en amont les partenaires : clients, fournisseurs, métiers
5. Partager les savoir-faire
6.Développer la coopération entre les acteurs projet
7. Piloter l’avancement du projet : qualité, coût, délai, risque, satisfaction client
8. Clore le projet et faire le Bilan
Responsabilités du Chef de Projet :
Une Mission
Manager un projet
Deux dimensions
Gérer / Animer
Des fonctions en synergie
Structure, Prévoir, Piloter / Coordonner, Echanger, Mobiliser
Deux axes
Systèmes et tâches àréaliser / Equipe projet
Un objectif
Assurer la bonne fin du projet

Les contraintes d’un projet
















1. Qualité et performance des livrables
2. Respect des délais,
3. Gestion des ressources disponibles :
Financières,
Humaines (dédiées en tout ou partie au projet), en intégrant la gestion des risques associés et l’esprit d’équipe
NASA = ESA
Les facteurs clésd’échec d’un projet
Le manque de clarification des besoins et objectifs
Le choix d’un manager de projet inadéquat.
Association & implication trop tardive de l’ensemble des acteurs concernés
Le manque de support et d’implication du top management
L’imprécision des tâches déterminées
L’absence de recours à une méthode de management de projet
Le manque de volonté et d’envie de finaliser le projetLes facteurs clés de succès d’un projet
L’implication des membres de l’équipe projet
La précision de l’estimation initiale des coûts
Les compétences et connaissance de l’équipe projet
La disponibilité des ressources
L’efficacité de la planification et du suivi et du contrôle du projet
L’absence ou le peu de difficulté dans la phase de lancement
Une focalisation de l’équipe projet surl’objectif plutôt que sur les problèmes relationnels et humains
L’absence d’organisation et de contrôle bureaucratique
La proximité et disponibilité du manager de projet
Une liste établie et claire des critères de succès
Degré de difficulté d’un plan :
Schéma
Les phases de maturité d’une équipe :Phases
Niveau d’éfficacité
1. Prise de contact
Planification de tâches simples et à CT
2. Exploration
Planification, clarification des objectifs, réalisation de tâches plus complexes sur le CT
3. Adaptation
Planification de tâches plus complexes sur le LT
4. Rencontre
Réévaluation des besoins et objectifs. Décisions approfondies
5....
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