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Pages: 64 (15927 mots) Publié le: 29 juin 2014

















REVUE ORGANISATIONNELLE
Programme d’Appui au Monde Associatif et Communautaire - PAMAC







Services d’Appui aux Projets
Janvier 2007
PLAN

I- INTRODUCTION
I.1- Contexte général
I.1.1- Présentation du PAMAC
I.1.2- Evolution et performances du PAMAC
I.1- Justification de l’appui du Service d’Appui aux Projets

II- GESTION ET COORDINATION DUPROLET
II.1- Structures de coordination, de gestion et d’appui á la gestion du projet
II.1.1- Comité de pilotage
II.1.2- Unité de management du programme
II.1.3- Comité de sélection des projets
II.1.3.1- Organisation et fonctionnement
II.1.3.2- Critères de sélection des projets
II.1.3.3- Critères de détermination des enveloppes financières
II.1.4- Structures relais
II.2- Organisation duPAMAC
II.2.1- Structure organisationnelle
II.2.1.1- Organigramme
II.2.1.2- Termes de référence
II.2.2- Procédures d’exécution de tâches

III- GESTION PROGRAMMATIQUE
III.1- Planification et budgétisation des activités du programme
III.1.1- Le Plan de Travail Annuel du programme (PTA)
III.1.2- Les Plans de Travail Trimestriels des sous programmes (PTT)
III.2- Planification et suivi desactivités des associations
III.2.1- Définition des plans d’actions annuels des associations
III.2.2- Etablissement de convention de financement
III.2.3- Etablissement de fiches technique d’intervention
III.3- Suivi-évaluation
III.3.1- Suivi-évaluation du programme
III.3.2- Suivi-évaluation des associations
III.4- Système de rapportage
III.4.1- Rapportage du PAMAC au PNUD
III.4.2- Rapportagedes associations au PAMAC

IV- GESTION OPERATIONNELLE
IV.1- Gestion financière et comptable
IV.1.1- Gestion financière
IV.1.1.1- Règles applicables aux fonds
IV.1.1.2- Circuit de financement
IV.1.1.3- Gestion des comptes bancaires
IV.1.2- Comptabilité
IV.1.2.1- Système comptable
IV.1.2.2- Logiciel TOMPRO
IV.1 2.3- Système Atlas
IV.1.3- Suivi de l’utilisation des fonds et appui auxassociations
IV.1.3.1- Les formations
IV.1.3.2- Les activités d’assistance et de contrôle des associations
IV.1.3.3- Le traitement des rapports financiers des associations
IV.2- Passation de marchés
IV.3- Logistique et gestion des biens
IV.3.1- Gestion des immobilisations
IV.3.2- Carburant
IV.3.3- Fournitures de bureau
IV.4- Gestion des ressources humaines
IV.4.1- Expression des besoins etrecrutement du personnel
IV.4.2- Gestion administration du personnel
IV.4.3- Gestion de la paie
IV.4.4- Evaluation du personnel
IV 5.4.1- Modalités d’évaluation
IV.5.4.2- Plans d’actions individuels
IV.5- Missions et formation du personnel
IV.5.1- Missions
IV.5.2- Formation du personnel

V- INFORMATION ET COMMUNICATION
V.1- Gestion de l’information
V.2- Système d’archivage
V.3- Cadresde concertation
V.3.1- Cadres de concertation élargis
V.3.2- Cadres de concertations internes
V.4- Support de gestion de l’information
V.4.1- Support technique
V.4.2- Autres supports

VI- RECOMMANDATIONS, PROPOSITIONS DE SOLUTIONS ET PERSPECTIVES DE MISE EN ŒUVRE
VI.1- Recommandations et perspectives de mise en œuvre
VI.2- Propositions de solutions
VI.2.1- Projet de canevas deprésentation des rapports financiers
VI.2.2.- Modèle de fiche de vérification des rapports financiers des associations
VI.2.3- Proposition de délais de traitement des rapports des associations
VI.2.4- Proposition de termes de référence des principales postes de travail
VI.2.5- Projet d’organigramme
VI.2.6- Exemple de tableau de bord hebdomadaire
VI.2.7- Modèles de plan de travail (consolidés,désagrégés, annuel et trimestriel)
VI.2.8- Fiche d’évaluation annuelle des employés sous contrats de services

VII- ANNEXES
I- INTRODUCTION

I.1- Contexte général

I.1.1- Présentation du PAMAC

La pandémie du VIH/Sida constitue une contrainte majeure au développement du Burkina Faso en dépit d’une baisse du taux de prévalence passé de 6,5% en 2001 à 2,3% en 2004 selon la méthode utilisée par...
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