REVUE ORGANISATIONNELLE
Programme d’Appui au Monde Associatif et Communautaire - PAMAC

Services d’Appui aux Projets
Janvier 2007
PLAN

I- INTRODUCTION
I.1- Contexte général
I.1.1- Présentation du PAMAC
I.1.2- Evolution et performances du PAMAC
I.1- Justification de l’appui du Service d’Appui aux Projets

II- GESTION ET COORDINATION DU PROLET
II.1- Structures de coordination, de gestion et d’appui á la gestion du projet
II.1.1- Comité de pilotage
II.1.2- Unité de management du programme
II.1.3- Comité de sélection des projets
II.1.3.1- Organisation et fonctionnement
II.1.3.2- Critères de sélection des projets
II.1.3.3- Critères de détermination des enveloppes financières
II.1.4- Structures relais
II.2- Organisation du PAMAC
II.2.1- Structure organisationnelle
II.2.1.1- Organigramme
II.2.1.2- Termes de référence
II.2.2- Procédures d’exécution de tâches

III- GESTION PROGRAMMATIQUE
III.1- Planification et budgétisation des activités du programme
III.1.1- Le Plan de Travail Annuel du programme (PTA)
III.1.2- Les Plans de Travail Trimestriels des sous programmes (PTT)
III.2- Planification et suivi des activités des associations
III.2.1- Définition des plans d’actions annuels des associations
III.2.2- Etablissement de convention de financement
III.2.3- Etablissement de fiches technique d’intervention
III.3- Suivi-évaluation
III.3.1- Suivi-évaluation du programme
III.3.2- Suivi-évaluation des associations
III.4- Système de rapportage
III.4.1- Rapportage du PAMAC au PNUD
III.4.2- Rapportage des associations au PAMAC

IV- GESTION OPERATIONNELLE
IV.1- Gestion financière et comptable
IV.1.1- Gestion financière
IV.1.1.1- Règles applicables aux fonds
IV.1.1.2- Circuit de financement
IV.1.1.3- Gestion des comptes bancaires
IV.1.2- Comptabilité
IV.1.2.1- Système comptable
IV.1.2.2- Logiciel TOMPRO
IV.1 2.3- Système Atlas
IV.1.3- Suivi de l’utilisation des fonds et appui aux