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Pages: 3 (517 mots) Publié le: 13 janvier 2014
BEP métiers des services administratifs
FICHE DESCRIPTIVED’ACTIVITE PROFESSIONNELLE N° 4

ÉPREUVE EP1: PRATIQUE PROFESSIONNELLE DES SERVICES ADMINISTRATIFS - CCF
Nom et prénom du candidat :WEBER Mégane

Etablissement (cachet) : Lycée Valentin METZINGER Académie : NANCY - METZ
INTITULE DE L’ACTIVITE :

Réalisation du planning hebdomadaire


TÂCHES PRINCIPALES du RAP concernées :Tâches informatiques, appels d’offres pour travaux dans la ville Activité administrative à caractère
Organisationnel
Technique
 Relationnel
Date, période : Du 11 juin au 5 juilletActivité administrative réalisée en Autonomie
 Seul(e)
 En participation

1 Le contexte de réalisation de l’activité
Présentation succincte du contexte (organisation, service, poste detravail)

La mairie de Folschviller est dirigée par Monsieur STAUB et est constitué de 6 services.

Durant ce stage, j’ai été affectée aux services Technique et Accueil.
Présentation du cadre del’activité (Liaisons fonctionnelles, contraintes, ressources humaines et matérielles

Liaison fonctionnelle : ma tutrice de stage est Madame APPEL, secrétaire du service Technique



Contraintes :- La mise en forme du planning qui doit figurer sur une page
- Les informations non datées qui doivent être reportées sur le planning
Présentation de l’environnement numérique et des équipements duposte de travail

Un ordinateur
Un tableur Excel
Les informations concernant les réunions et évènements de la semaine suivante

2 Les conditions de réalisation de l’activité
Présentation del’activité : Objectif(s), démarche, tâche(s), planification et données de métier (informations, consignes, chartes, règles, normes, etc.), données concernant les acteurs (en particulier pour les activitésrelationnelles)

Ma tutrice m’a demandé de préparer le planning de tous les services pour la semaine suivante. J’ai saisi et mis en forme le planning pour que chaque service soit mis au...
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