Organisation Comptable et administrative

Société inscrite à l’Ordre des Experts Comptables et à la Compagnie des Commissaires aux Comptes de Paris
Siège Social : 10, rue Guillaume Tell 75017 Paris Bureau : 37 bis, rue de Villiers 92200 Neuilly-Sur-Seine
Tel : 01.75.43.76.55. - Fax : 01.70.24.80.46 - www.afyneo.com
SARL au capital de 10 000 €uros - SIRET 50404021300010 - TVA intracommunautaire FR67504040213 - APE741 C - R.C.S PARIS

INTRODUCTION
Ce document à pour objet de vous proposer une organisation administrative et couvre les dossiers suivants :
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Ventes

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Achats

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Caisse

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Banques

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Salariés

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Notes de frais

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Social

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Impôts

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Taxes

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Juridique et permanent

DOSSIER VENTES
Prévoir un classeur « Ventes » par mois pour la comptabilité des factures de ventes émises.
Les factures se suivent par numéro et un intercalaire sépare chaque mois. Éventuellement, prévoir une procédure de fin de mois dont les documents (journal des ventes, statistiques, etc) seront classés à la fin de chaque mois.
Il est important de noter qu’une facture, une fois saisie ne peut être annulée que par le biais d'un avoir. Il ne faut pas confondre ce classeur avec un autre (ou dossiers) ou seront agrafés à chaque factures les autres documents (bon de commande, bon de livraison, etc). Ce classeur sert au suivi des ventes et des clients. L'organisation de ce classeur dépend des particularités liées à l'activité.
Pour les ventes CEE, renseigner impérativement le numéro CEE du client. Conservez précieusement les preuves de la sortie du territoire français des marchandises (bon du transporteur, documents de douane, etc)

Procédures comptables et administratives

DOSSIER ACHATS
Le principe consiste à séparer les factures non comptabilisées et comptabilisées.
Prévoir un classeur « Fournisseurs factures payées et à comptabiliser » : par mois date d'échéance.
Sur chaque facture, mentionner le mode règlement :