Reporting Global :

Etat de l’avancement :

- Modification des invitations
- Recrutement de 10 hôtesses (de PPA)
- Rédaction des e-mailing pour les partenaires

- Création d’une deuxième version d’invitation : invitation 4 pages (imposé par le client)

- Contact de fournisseurs de badges pour 300 exemplaires + contacts imprimeurs pour obtenir un devis sur les nouvelles maquettes des invitations imprimées en format 4 pages 97*234.

- Modification du communiqué de presse pour envoi prévu le 26 mars

- Envoi de mail à une société de badges (Tech-Event) : contacté directement sur le site

Contact Mairie et commissariat du 14ème arrondissement pour obtenir les autorisations de stationnement des vélo-cabines devant les 3 hôtels Timhotel.

• Mairie du 14ème : 01 53 90 66 01

• Commissariat de police du 14ème : 01 53 74 14 06 ciat14-bco@interieur.gouv.fr

Réalisation du dossier de reporting du 23 mars :

- Vu avec Bernard les aspects sécuritaires et logistique de l’évènement : stationnement des vélo-cabines, assurances de l’évènement, autorisation pour le road show (Charles, Fabien et Niro)

- Ne pas prendre d’autorisation pour le road show, il faudra voir avec la société de vélo-cabine. Ce sera la même chose avec les assurances, en cas d’accident c’est l’assurance de la société de velo-cab qui sera pris en compte (vu avec Bernard)

- RDV au Timhotel Elysée Montparnasse avec Mr Blanc directeur de l’hôtel et Mr Feingolg, directeur de la société Tripup (vélo cab). Devis établi, nombre de vélo cab : 8, merchandising Timhotel sur les Vélo cab. Assurance responsabilité civile assuré par le prestataire lui-même. Ok pour fournir un voucher d’une heure de vélo cab pour la tombola

- RDV physique avec Mr martinet, fleuriste pour partenariat, deuxième RDV pour la visite de l’hôtel la semaine prochaine, ok pour fournir les fleurs le jour de l’évènement

- RDV téléphonique avec les Galeries Lafayette pour