Fiche outils - Le rétroplanning.
N° Taches Echéances Dates Dates butoirs
1 Inscription au salon de l’année n+1 + réservation d’un emplacement J-415 janvier n-1 20 janvier 2013
2 Réservation ferme de l’emplacement + paiement d’un acompte J-230 juillet n-1 20 juillet 2013
3 Rédaction du cahier des charges / listing des contraintes J-120 1 oct. n-1 30 oct. 2013
4 Demande de devis (standistes, entretien…) J-120 1 oct. n-1 30 oct. 2013
5 Choix du standiste et commande J-100 2 nov. n-1 15 nov. 2013
6 Commande au transporteur du matériel à exposer J-100 2 nov. n-1 15 nov. 2013
7 Rédaction puis confirmation du programme de présence des participants, et diffusion J-75 20 nov. n-1 30 nov. 2013
8 Réservation des chambres d’hôtel J-60 10 déc. n-1 15 déc. 2013
9 Finalisation des outils de communication (film, diaporama, affiches, insertions publicitaires)
Finalisation du plan média J-60 10 déc. n-1 15 déc. 2013
10 Achat de l’espace publicitaire dans les mensuels, dans les hebdos J-60 10 déc. n-1 15 déc. 2013
11 Création du fichier invitations J-60 10 déc. n-1 15 déc. 2013
12 Rédaction du dossier de presse J-40 2 janv. n 8 janv. 2014
13 Envoi des dossiers de presse J-30 15 janv. n 20 janv. 2014
14 Envoi des invitations J-30 15 janv. n 20 janv. 2014
15 Commande de l’alimentation électrique, Commande de WIFI, du netoyage du stand, des repas… J-20 1er fév. n 5 fév. 2014
16 Envoi des produits à exposer + documentations + petit matériel… J-8 12 fév. n 14 fév. 2014
17 Arrivée sur place : fin de l’installation, contrôle de la signalétique et de la logistique J-1 19 fév. n 19 fév. 2014
18 Point avec les prestataires, vérification sécurités J-1 19 fév. n 19 fév. 2014