saari

8962 mots 36 pages

CREATION D’UN NOUVEAU FICHIER COMPTABLE

Il faut cliquer sur Fichier / Nouveau.

Cette commande permet de créer un nouveau fichier de la comptabilité. Elle n’est accessible que si aucun fichier n’est ouvert.
Cliquer sur le bouton Nouveau fichier de la barre d’outils Standard a le même effet que d’activer la commande Fichier / Nouveau.
Equivalent clavier : CTRL + N ou ALT + F puis N.

Si le Mode assistant est activé, la première fenêtre de l'Assistant de création d'un nouveau fichier va apparaître. Dans le cas contraire, c'est la boîte de dialogue Créer le fichier comptable qui s'ouvre.

Pour activer ou désactiver le Mode assistant il faut cliquer sur Fenêtre /Mode assistant.

CREER LE FICHIER COMPTABLE LORSQUE L'ASSISTANT N'EST PAS UTILISE

Les descriptions qui suivent concernent l'utilisation manuelle de la commande Fichier / Nouveau, c'est-à-dire lorsque la commande Fenêtre / Mode assistant est désactivée.
Le programme propose tout d’abord d’enregistrer le nom et l’emplacement de stockage du nouveau fichier comptable.

Le programme propose l’enregistrement du nouveau fichier dans le dossier d’installation du programme : il apparaît dans la zone Dans. Vous pouvez choisir un autre dossier.

Nom : Indiquez le nom du fichier comptable à créer.

Le nom du fichier comptable doit se terminer par l'extension .MAE. Celle-ci est automatiquement ajoutée au nom que vous donnez au fichier lors de sa création. Il n’est donc pas nécessaire de la saisir.

Capacité en Ko : Par défaut, la taille d’un nouveau fichier est fixée à 200 Ko (environ 200 000 caractères), ce qui ne permet que la saisie des informations de base (options, journaux, quelques comptes). Nous vous conseillons de fixer la taille du fichier à 2000 Ko.

Exemple : Pour 10000 lignes, prévoir environ 15000 Ko.

Ne prévoyez cependant pas trop grand car les fichiers utiliseraient une

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