Sage

Pages: 5 (1035 mots) Publié le: 10 janvier 2013
APS N° 0

PRISE EN MAIN DU LOGICIEL
SAGE SAARI COMPTABILITE 100

CAS IMPRIM’HEUR

1 LANCEMENT DU LOGICIEL


2 CREATION D’UN NOUVEAU DOSSIER

(A partir de la fenêtre COMPTA 100
(Appeler le menu Fichier
(Sélectionner Nouveau


3 PARAMETRAGE

Cette étape représente un passage incontournable après l’installation d’un nouveau dossier . Elle permet de consulterou de modifier les paramètres de la société .
(Après avoir ouvert le dossier
(Appeler le menu FICHIER
(Sélectionner la commande A propos de ….
Elle donne accès aux données complémentaires et aux options du fichier que vous utiliserez tout au long de vos travaux .

IDENTIFICATION

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INITIALISATION


Permet de paramétrer la monnaie de tenue de compte ainsi que ladevise d’équivalence (utile pendant la période transitoire de passage à l’€uro)

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PREFERENCES


Sert à paramétrer toutes les facilités que vous offre le programme dans son utilisation quotidienne

[pic]













AJUSTEMENT LETTRAGE


Permet d’enregistrer les paramètres de génération d’écritures d’équilibrage en cas de lettrage déséquilibré dû à un écart derèglement, un écart de change, un écart de conversion.



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OPTIONS


Affiche toutes les options prévues par le programme .


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4 CREATION ET MISE A JOUR DES FICHIERS DE BASE


Cette phase n’est plus systématique par la suite et peut être réalisée simultanément avec l’enregistrement des écritures ( création en cours de saisie) .
Le PCG et les journauxpeuvent être crées ou modifiés .
Un dossier vient d’être créé, vide de tout compte :
1er cas : Il est possible de lui procurer un plan comptable :
- par copie de celui d’une société existante .
- ou par copie de celui figurant dans le dossier prévu à cet effet : PLANBASE.mae
La liste des journaux peut aussi être récupérée dans un société existante .

2èmecas : Il est possible de créer ou de modifier la liste des comptes et des journaux

Nous choisissons la 2ème solution

1°) Création ou modification des comptes et des journaux

LES COMPTES GENERAUX :

Appeler le menu STRUCTURE
( Plan comptable
Le plan comptable apparaît . Vous vérifiez les comptes manquant de l’entreprise IMPRIM’HEUR

[pic]


Vous allez créer les comptes 60 et 70particuliers à l’entreprise IMPRIM’HEUR


Cliquez sur le bouton droit de la souris et choisir Ajouter un élément
Ou le bouton créer un compte de la barre d’outils Comptabilité générale

Vous ajoutez tous les sous comptes d’achat et de vente donnés dans le sujet

Le plan comptable apparaît, incluant les nouveaux comptes :


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Faites l’inventaire des comptes manquants dans labalance d’ouverture de l’entreprise IMPRIM’HEUR au 1er septembre . Vous les ajoutez par le même procédé .



LES COMPTES AUXILLIAIRES


Pour créer les comptes individuels fournisseurs et clients :

( Appeler le menu STRUCTURE :
(Plan tiers
( Cliquer sur le bouton droit de la souris et choisir Ajouter un élément
ou bouton ajouter de la barre d’outil .


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CREATION DESJOURNAUX :


( Appeler le menu STRUCTURE :
(Sélectionner la commande Codes journaux
La liste des journaux s’ouvre.


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( Cliquer sur le bouton droit de la souris et choisir Ajouter un élément pour respecter les appellations des journaux chez IMPRIM’HEUR

REPRISE DES A NOUVEAU

Vous ouvrez le journal des à nouveaux et vous saisissez en une écriture les comptes d’actif et depassif de la balance d’ouverture d’IMPRIM’HEUR
(Dans le menu Traitement
(Sélectionner Saisie des écritures
Une boite de dialogue ouvrir un journal/période apparaît .
Saisir le code journal AN

( Le journal suivant apparaît dans lequel vous saisissez la balance


[pic]


Quand la saisie de l’écriture des à nouveaux est terminée et équilibrée, vous pouvez aller dans
(Etats...
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