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1- Messageries diverses, flux audio ou vidéo
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La production de documents numériques dans le cadre d'un projet collectif s'appuie sur la recherche, l'échange (flux audio, vidéo), le stockage, le partage, la publication ou la diffusion de nombreuses informations. Pour chacun de ces besoins de communication correspondent différents services ou outils disponibles à distance ou localement, en mode différé ou en temps réel
2- Outils de travail collaboratif
Les Espaces Numériques de Travail proposent différents services pour des utilisateurs authentifiés et autorisés. Les membres accèdent à des outils comme le stockage et partage de fichiers, la messagerie, le carnet d'adresse, des agendas partagés, des forums ... qui facilitent le travail coopératif (réunion de personnes au sein d'un groupe qui agissent dans un but commun en se partageant les tâches) et le travail collaboratif (en collaboration avec plusieurs personnes sans division des tâches).
3- Planification, calendrier
La bonne gestion d'un projet est déterminante pour sa réussite. Il est donc absolument nécessaire de s'organiser et de coordonner le projet.
Il faut définir précisément les étapes de conception et de réalisation, ainsi que les opérations nécessaires, puis de les ordonner chronologiquement. C'est la planification.
4- Document multimédia - Nature et caractéristiques des documents multimédias Un document multimédia (diaporama, vidéo, pages web...) intègre un ensemble d'informations et de ressources numériques. Il répond à différents usages.
Avant de réaliser un document multimédia il faut rechercher, créer et traiter l'ensemble des informations et ressources numériques utiles. Chaque fichier créé ou collecté possède différentes propriétés : un nom, un format, une taille et une date de création.