Secretaire chauffagiste
I. INDRODUCTION : 3
II. PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE : 4
1. Historique : 4 2. Organigramme : 5 3. Activité : 6 4. Chiffres d’affaires et effectifs 6 5. Clients de l’entreprise : 6 6 Pôles du référentiel de certification 6
III LA GESTION COMMERCIALE : 7 1/ Gestion d’un nouveau client 7 a/. Appel téléphonique du client 7 b/. Demande et saisie du devis 7 c/ Acceptation et retour du devis 8 d/. Commande et livraison du fournisseur 8 e/ Reprendre contact avec le client 8 f/ Facturation 8 g/ Paiement 8 h/ Résumé schématique de la gestion commerciale 9 1/ Le cas des factures impayées 10
IV. CONCLUSION 10
V. ANNEXES 11
I. INDRODUCTION
Je suis en Deuxième Année Baccalauréat Professionnelle Secrétariat, et j’ai effectué mon stage de 6 semaines consécutives au sein de la société LAURENTI CHAUFFAGE du 25 Février 2010 au 02 Avril 2010 sous la responsabilité de Mademoiselle LAURENTI Karine en qualité de Secrétaire comptable. En effet, je l’ai secondé dans ses diverses taches quotidiennes.
Plus concrètement, ce stage a été pour moi l’opportunité d’appréhender le secteur tertiaire que je ne connaissais pas.
Au-delà d’enrichir mes connaissances professionnelles, ce stage m’a permis de comprendre dans quelle mesure le métier du secrétariat a pour moi un impact sur ma vie professionnelle et a quel point j’apprécie réellement ce métier.
Enfin, je vais vous décrire les différentes missions et tâches que j’ai pu effectuer au sein de cette entreprise, et l’enrichissement professionnel que j’ai pu acquérir.
En effet, j’ai effectué la création d’un nouveau compte client ainsi que la saisie des factures, devis et lettres.
Au fil des jours, j’ai pu voir et apprendre différentes tâches : - noter les différents rendez-vous - envoyer des fax et e-mail - faire des