Votre bureau est l’endroit où vous passez le plus de temps au travail. Il est supposé contribuer à votre productivité. Est-ce toujours le cas ?

Il est indéniable que prendre le temps de s’organiser peut vous faire gagner du temps à long terme. Vous vous épargnerez tout embarras si votre supérieur hiérarchique (ou toute autre personne) vous demande un document important et que vous gaspilliez une heure à le chercher.

De plus, un espace encombré perturbe l’attention.

Être organisé peut réduire la quantité de stress que vous pouvez ressentir à la vue de la somme de travail à effectuer.

En outre, un espace de travail bien rangé montre une capacité à effectuer plusieurs tâches tout en restant organisé.

En revanche, travailler en permanence dans le désordre peut sérieusement nuire à votre crédibilité.

Comparez votre espace de travail à un cockpit d’avion. Si vous ne pouvez pas atteindre les commandes rapidement, vous êtes déjà en difficulté avant même d’avoir décollé.

Voici quelques étapes simples qui rendront votre bureau propice à un niveau plus élevé de productivité.

1. Recensez tout ce qu’il y a dans votre espace de travail et enlevez le superflu

C’est la première chose que vous avez à faire.

Répertoriez tout ce que vous avez sur votre bureau pour distinguer le nécessaire de l’inutile.

Vous allez ensuite hiérarchiser les objets en mettant des codes couleurs à l’aide de post-it par exemple.

Une couleur pour les objets non utilisés et à jeter. Une autre pour les documents non utilisés mais à conserver. Un papier couleur pour les documents en cours.

Y a-t-il des objets que vous utilisez moins d’une fois par semaine comme la perforeuse ? Ceux-ci devraient être rangés dans une armoire ou un tiroir de fournitures à bureau.

Si vous ne voulez pas voir la paperasse s’accumuler sur ce dernier, conservez sur votre téléphone, sur votre calendrier et agenda personnel les délais et notes de réunion.

N’oubliez pas de toujours