SERVICE D4ACHAT

Pages: 26 (6377 mots) Publié le: 12 août 2014
CHAPITRE I
ORGANISATION DU SERVICE ACHATS
CHAPITRE I : ORGANISATION DU SERVICE ACHATS
I-PROCEDURES GENERALES DES ACHATS A MTN-CI
I-1- Généralités
MTN-CI a opté pour une centralisation des achats (tous les achats pour le compte de l'entreprise sont réalisés par une seule et même entité : le Service Achats), afin de maîtriser les flux de dépenses au sein de la compagnie et de réaliser deséconomies importantes sur les différents achats effectués.
Le Service Achats de MTN-CI dispose de 3 Acheteurs :
- un Acheteur Réseaux et Constructions, chargé du traitement de tous les besoins d'achats concernant les Réseaux et locaux ainsi que tout autre achat d'investissements lourds,
- un Acheteur Marketing et Consumer Product qui gère tous les achats de produits consommables, bureautiques etles achats relatifs au Marketing.
- un Acheteur Matériels et Equipements chargé de l'achat de matériels et services d'entretiens (sites, véhicules, agences, etc.).
Ces trois Acheteurs travaillent sous la supervision directe du Chef du service qui rend comptes au Sous Directeur Approvisionnements. La Sous Direction Approvisionnements dépend de la Direction Financière.
SERVICE ACHATS
SERVICELOGISTIQUE
MAGASIN
Sous Direction Approvisionnements
DIRECTION
FINANCIERE
Graphe 1 : Organigramme de la Sous-Direction Approvisionnements
La Sous-Direction Approvisionnements est composée de trois (03) services :
1- Le Service Achats qui est chargé des tâches suivantes :
- Réception des B.A : Besoins d'Achats (Cf. Annexe 1) ;
- Valorisation des B.A ;
- Consultations des fournisseurs(Appels d'offres ou consultations restreintes par téléphone ou par télécopies) (Cf. annexe 2) ;
- Emission des bons de commandes ;
- Transmission au Service Logistique pour suivi des dossiers (Suivi de livraisons , lancement des procédures de règlement des fournisseurs, etc.).
2- Le service Logistique se trouve au centre du processus des approvisionnements. Il est chargé de :
- Réceptionner lesBons de Commandes et Lettres de Commandes (annexes 3 et 4) émis par le Service Achats ;
- Suivre et vérifier les livraisons selon les Bons de Commandes ;
- Emettre la facture du fournisseur après réception du bordereau de livraison (annexes 5) ;
- Dispatcher les articles commandés.
3- Le Magasin en aval du processus d'approvisionnements veille :
- A la réception de la commande selon le bon decommande ;
- Au stockage des articles commandés ;
- Au suivi du niveau des stocks.
La Sous Direction Approvisionnements (SDA) est l'organe régulateur de l'activité de ces trois services cités plus haut. Il doit assurer le bon fonctionnement de l'ensemble de la chaîne d'approvisionnements. Il a ainsi pour mission de procéder :
- A la validation des bons de commandes conformes aux besoinsd'achats,
- Au suivi et au contrôle des lignes budgétaires ;
- A la supervision de l'ensemble des activités de chacun des trois services.
ACHETEUR RESEAUX ET CONSTRUCTION
CHEF DE SERVICE ACHATS
CHEF DE DIVISION ACHATS
ACHETEUR MATERIELS ET EQUIPEMENTS
ACHETEUR MARKETING ET CONSUMER PRODUCTS
SOUS DIRECTEUR APPROVISIONNEMENTS
Postes vacants
Graphe 2 : Organigramme du Service Achats
Le Chef duService Achats :
- Réceptionne des besoins d'achats en provenance de toutes les directions de manière physique ou par mail ;
- S'informe de la situation des besoins d'achats et des bons de commande au jour le jour ;
- Coordonne toutes les activités au sein du service ;
- Pilote ou participe à la prise de décision au sein du comité de marché (Tender Committee2(*)) ;
- Suit et contrôle leniveau des stocks en étroite relation avec les Chefs des Services Logistique et Magasin.
L'Acheteur :
- Réceptionne les B.A transmis par le Chef du Service Achats ;
- Lance les consultations selon le timing donné par le Chef du service ;
- Prépare un Mémo de sélection (voir annexe 3) des fournisseurs à l'appréciation du Chef du Service Achats ;
- Etablit le bon de commande seulement après...
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