CHAPITRE I
ORGANISATION DU SERVICE ACHATS
CHAPITRE I : ORGANISATION DU SERVICE ACHATS
I-PROCEDURES GENERALES DES ACHATS A MTN-CI
I-1- Généralités
MTN-CI a opté pour une centralisation des achats (tous les achats pour le compte de l'entreprise sont réalisés par une seule et même entité : le Service Achats), afin de maîtriser les flux de dépenses au sein de la compagnie et de réaliser des économies importantes sur les différents achats effectués.
Le Service Achats de MTN-CI dispose de 3 Acheteurs :
- un Acheteur Réseaux et Constructions, chargé du traitement de tous les besoins d'achats concernant les Réseaux et locaux ainsi que tout autre achat d'investissements lourds,
- un Acheteur Marketing et Consumer Product qui gère tous les achats de produits consommables, bureautiques et les achats relatifs au Marketing.
- un Acheteur Matériels et Equipements chargé de l'achat de matériels et services d'entretiens (sites, véhicules, agences, etc.).
Ces trois Acheteurs travaillent sous la supervision directe du Chef du service qui rend comptes au Sous Directeur Approvisionnements. La Sous Direction Approvisionnements dépend de la Direction Financière.
SERVICE ACHATS
SERVICE LOGISTIQUE
MAGASIN
Sous Direction Approvisionnements
DIRECTION
FINANCIERE
Graphe 1 : Organigramme de la Sous-Direction Approvisionnements
La Sous-Direction Approvisionnements est composée de trois (03) services :
1- Le Service Achats qui est chargé des tâches suivantes :
- Réception des B.A : Besoins d'Achats (Cf. Annexe 1) ;
- Valorisation des B.A ;
- Consultations des fournisseurs (Appels d'offres ou consultations restreintes par téléphone ou par télécopies) (Cf. annexe 2) ;
- Emission des bons de commandes ;
- Transmission au Service Logistique pour suivi des dossiers (Suivi de livraisons , lancement des procédures de règlement des fournisseurs, etc.).
2- Le service Logistique se trouve au centre du processus des approvisionnements. Il est chargé de :
- Réceptionner les