Sillon

5571 mots 23 pages

Chapitre 7

Organiser des événements

La situation professionnelle centrée sur l’organisation et la planification d’un événement (ici, la réunion annuelle d’un comité de rédaction) devrait être traitée en parallèle avec le chapitre 5 de l’activité 8, « Préparer et animer des réunions », centré sur la communication. Les deux approches sont complémentaires.
Le traitement du chapitre réactive également de façon transversale d’autres notions.

|A8 |Chapitre 2 |Page 25 |Créer et modéliser un document |
|A8 |Chapitre 3 |Page 43 |Rédiger et diffuser des documents écrits |
|A8 |Chapitre 4 |Page 67 |Communiquer oralement dans les échanges internes |

Situation professionnelle : Publi-Labo, p. 125

Réflexion, p. 126

Pourquoi ce type de réunion représente-t-il un événement ?

Proposition de réponse

Un événement requiert la planification d’un ensemble de tâches organisationnelles et logistiques (préparation de la communication, prise en charge de la logistique, préparatifs matériels, calcul d’un budget…). Le comité de rédaction de Publi-Labo est donc un événement, qui se reproduit annuellement, avec prise de recul par rapport aux résultats de l’année écoulée et la possibilité d’en tirer des leçons.

Quels en sont les objectifs ?

Proposition de réponse

Le comité doit réfléchir sur l’orientation de Publi-Labo, sur la promotion du monde du laboratoire et de l’industrie, sur ses innovations.

Quelles sont les contraintes (temps, lieu, coût…) à respecter ?

Proposition de réponse

– Temps : le comité se déroule sur une journée. Il a lieu en fin d’année, au mois de décembre ou janvier.
– Lieu : ville de Nantes. Il faut prévoir un lieu de restaurant avec salle de réunion.
– Coût : 40 €/personne pour le repas ; 150 € pour les

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