De la direction générale

Pour action : Des chefs de service Pour information : Responsable de service

Note de Service n° 27

Objet : Le 28 mars 2012
Création d’une imprimerie
P.J :
Demande d’imprimé

Dans le but de réduire nos coûts quant à la fabrication et au stockage, voire à la destruction de nos imprimés, nous vous informons de la mise à disposition pour l’ensemble des services d’une imprimerie.

Celle-ci sera chargé de la réalisation des imprimés dans les conditions définies par cette note et ce, à compter du 15 avril 2012.

• Procédure pour les commandes de travaux d’imprimerie :

Les services établiront pour chaque imprimé à reproduire une demande d’imprimerie (Cf. Pièce Jointe). Document disponible au secrétariat de la sous direction.

Trois cas se présentes :

1° ) L’imprimé à reproduire ne comporte aucune modification autre que celle qui porte éventuellement sur le format :

- Il suffira de joindre à la demande deux documents en bon état et comportant en cas de liasse tous les exemplaires.

- Sur l’un des deux exemplaires seront portées la mention « bon à tirer » et la signature du chef du service demandeur.

2°) L’imprimé à reproduire doit subir des modifications :

- Il conviendra d’adopter la même procédure que précédemment ; l’un des exemplaires annexés comportant les modifications, celles-ci seront inscrites en marge précédées d’une croix.

- La mention « bon à tirer » sera suivie de « sous réserve de (nombre) modification(s) inscrites en marge » et de la signature.

3°) L’imprimé est à créer :

- La commande doit être accompagnée d’une maquette précise et claire. Ce modèle se rapprochera le plus possible de l’imprimé souhaité.

- Toutes indications pouvant être utiles aux opérateurs (inscription en italique, soulignement, nécessité d’une zone de perforation pour classement, etc.) y seront consignées.

- Une épreuve sera soumise aux chefs de services demandeurs et renvoyée