Le Métier d’Assistante de direction

Le métier d’Assistante de direction est très éloigné de la fonction de secrétaire ou d’hôtesse d’accueil.
L’Assistante de direction est un pion indispensable à son supérieur hiérarchique qui se repose beaucoup sur ses qualités et son travail. Une grande complicité et une totale confiance entre l’Assistante de direction et son employeur sont indispensables à la bonne exécution des tâches quotidiennes.

L’Assistante de direction est la collaboratrice directe d’un cadre ou d’un directeur. Elle est l’interface privilégiée entre son supérieur et son environnement au sens large (autres services de l’entreprise, fournisseurs, clients, hiérarchie, …).

Les Missions de l’Assistante de direction

Elle est chargée d’organiser l’agenda et les rendez-vous, de traiter le courrier, les appels téléphoniques, de préparer les dossiers, de rédiger les comptes-rendus des réunions auxquelles elle participe.

L’Assistant de direction travaille essentiellement dans un bureau, près de son supérieur hiérarchique. Mais elle peut être amenée à participer aux réunions et se déplacer fréquemment.

Dans les structures de taille importante, les tâches de l’Assistante de direction peuvent évoluer et elle peut être amenée à gérer une équipe, prendre en charge la réalisation de fonctions annexes (chargée des ressources humaines, assistante comptable, établissement des budgets prévisionnels, …).

La secrétaire ou assistante de direction accompagne, assiste, seconde complètement un dirigeant d’entreprise ou un responsable de direction. Il arrive qu’elle s’occupe de plusieurs responsables à la fois.
Dans tous les cas, l’assistante de direction devra savoir répondre à toutes les questions de son chef et résoudre tous les problèmes.

Elle doit donc se charger des tâches qu’elle peut faire en amont pour éviter à son ou ses responsable(s) d’être envahi(s) par des questions secondaires.

La prise d’initiatives lui revient, à condition que son