Comme je suis en Baccalauréat Professionnel Secrétariat, je dois effectuer un stage d’une durée de 5 semaines dans un milieu professionnel afin d’approfondir mon futur métier et connaitre les avantages et les difficultés du métier de secrétaire. Ce stage m’a permis de comprendre ce que l’on attend d’une secrétaire, ce métier n’est pas si facile il faut savoir s’intégrer dans l’entreprise ne pas hésiter à venir à la rencontre des clients pour qu’il se sente à l’aise, répondre à leurs questions ou bien savoir les diriger vers la personne concernée quand je ne peu pas les aider.

J’ai effectué mon stage dans un petite entreprise qui compte 4 salariés. Cette entreprise s’appelle STAPI, celle-ci est une entreprise de peinture industrielle privé qui est sous forme juridique EURL (Entreprise Unipersonnelles à Responsabilité Limitée). J’ai choisi cette entreprise car mon père est salarié dans cette société alors je connaissait légèrement l’équipe.

Pendant cette période, j’ai effectué plusieurs tâches. J’ai accueilli des clients qui venaient pour savoir si leurs produits était prêts, pour s’informer sur l‘entreprise, ou bien pour passer une commande. J’ai répondu au téléphone et pris des notes pour que je puisse me souvenir de la personne qui avait appelé et de ce qu‘elle désirait afin de transmettre les informations au directeur. J’ai créer des devis, des factures, des bons de livraisons pour les client que j’ai quelque fois envoyé par télécopie puis j’ai également passer des commandes à nos fournisseurs. J’ai envoyé des e-mails et écrit des lettres et également fait des tableaux sur Excel sur les dimensions des meubles afin de savoir combien de litre de peinture il faudrait envisagés de commander.

Parmi toutes ces tâches que j’ai effectuer durant cette période de 5 semaines, celle qui mon le plus intéresser sont les bons de livraisons, les factures ou les devis faites aux clients car celle-ci ne pouvait pas être négligé. Il fallait faire attention à ne pas se