DEMANDE DE DEVIS
Dans cette activité, j’ai dû faire une demande de devis avec l’entreprise « Dom Hygiène » qui se situe à Saint-Benoît pour le service chef des travaux. Pour pourvoir faire une demande de devis, on doit le faire par téléphone. J’avais à ma disposition un téléphone fixe et un post-it sur laquelle ma tutrice avait noté le nom de l’entreprise « Dom Hygiène », les matériels à commander « balai grand modèle 60 cm, balai standard, raclette environ 80 cm et serpillière » et le numéro de l’entreprise. Après avoir pris commande des matériels du service, l’entreprise ma demandée le numéro de fax du service pour qu’ils puissent nous faxé le devis.
TABLEAU DE MATERIELS
Pour pouvoir faire ce tableau avec la liste des fournitures, avec la secrétaire on a commencé par faire l’inventaire d’une armoire où ils stock tous les commandes arrivées. On a du compter chaque fourniture qui avait dans l’armoire pour pouvoir bien rangé étage par étage. Après avoir compté les fournitures qui avaient, je devrai écrire sur un bloc note ce qui avait dans l’armoire, et la quantité pour que la secrétaire et les assistant du chef des travaux puisse voir et ce retrouvé plus vite quand ils chercheront quelque chose. Après avoir fait l’inventaire j’ai dû faire le tableau. J’avais à ma disposition l’ordinateur de la secrétaire. J’ai utilisé Excel. Ce tableau contenez deux colonnes, une partie fournitures et l’autres les quantités. Une fois le tableau rempli j’ai dû l’imprimé pour après pouvoir mettre sur l’armoire.
FAIRE UNE CIRCULAIRE
Pour faire cette activité, ma tutrice ou le chef des travaux me confie un brouillon sur lequel il y a un circulaire à mettre au propre sur ordinateur. Une circulaire est une lettre ou un document interne reproduit en plusieurs exemplaires et adressé à différentes personnes au sein d'une même entreprise, administration ou organisation.
Ex : une circulaire de réunion pédagogique. Pour faire cette circulaire, j’avais à ma disposition l’ordinateur du