Sujet bts gsi 2011

1997 mots 8 pages

Sommaire L’organisation et la planification d’une réunion 1 I. Les types de réunion 1 II. Choisir le type de réunion adapté 4 III. Prévenir les participants 5 Séminaire de 3 jours à Paris 5 Entretien avec le comptable, le responsable pour faire le point sur certains dysfonctionnements 5 Réunion pour le suivi d’un projet 5 Bilan, le lundi matin, avec les commerciaux 5 Le Directeur souhaite s’entretenir avec vous en vue du réaménagement de votre espace de travail 5 M. Dupont veut rencontrer le Directeur pour faire le point sur les ventes 5 Le Directeur veut réunir le personnel pour présenter de nouvelles modalités. 5 IV. La préparation matérielle de la réunion 6

L’organisation et la planification d’une réunion

En situation professionnelle, les occasions de se réunir sont nombreuses, que ce soit pour

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Alors que l’entretien rassemble deux ou trois personnes, la réunion est un

La raison d’être de la tenue d’une réunion doit être mûrement réfléchie afin de ne pas céder aux travers de la « réunionnite aiguë ». Il est intéressant de se poser les questions suivantes :

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Pour être efficace, une réunion doit être préparée.

Les conditions pour avoir une réunion efficace :

* Se réunir : c’est le moyen le plus efficace * Ne réunir que les personnes concernées * Se réunir sur un objectif précis * Préparer la réunion * Avoir recours à un animateur * Avoir une méthode de travail * Ne pas dépasser une heure et demie de réunion (ou prévoir des pauses)

Les types de réunion
Il existe une grande variété de réunions.

Types | Objectifs | Exemples | Réunion d’information descendante | La Direction souhaite transmettre une information au personnel | Adoption d’une nouvelle charte graphique | Réunion d’information ascendante | Elle permet de recueillir des informations, des opinions ou des réactions de groupe et de les faire remonter vers la

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sujet à la fois précis (on connaît le sujet) et imprécis (chacun a préparé des idées, toutes seront émises, discutées et notées pendant la réunion). La réunion doit aboutir sur la validation des choix, les actions à engager, les informations clés (ex : proposition pour une réorganisation des préparations des commandes) ; proposition du planning d’activités du comité d’entreprise REUNION DE RESOLUTION DE PROBLEME  Réunion de travail en équipe Elle a pour but de trouver des solutions à une situation problématique de l’entreprise (ex : comment réduire les accidents de travail) REUNION DE NEGOCIATION  Réunion débat L’objectif est de trouver un consensus entre les participants (en cas de conflits) (ex : négocier de nouveaux horaires de nuit avec les représentants du personnel) REUNION DE CONCERTATION  Réunions internes (hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, annuelle)  Réunion transversales ponctuelles ou régulières  Réunion de direction Faire le point sur les actions encours, les résultats, les difficultés, prise de recul par rapport aux résultats Elle concerne une approche globale de résolutions de problèmes ou le suivi d’un projet précis….

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SOMMAIRE Ordre du jour Type de réunion : Comité de direction Animateur de la réunion : La direction générale Invités : Le service informatique Le collectif des utilisateurs Les représentants du S.U I Rappel de l'ordre du jour….

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F4 Appli
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Si c’est possible faire parvenir de nouveau aux participants la date et l’heure de la réunion. Excuser l’absence auprés des participant . Faire une trame de la réunion déléguer a un collaborateur Participer à une….

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Cas artrium
2505 mots | 11 pages

: o Clarifier les objectifs de la réunion o Définir l’ordre du jour o Fixer la liste des participants o Arrêter une date et une heure….

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Une reunion efficace
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Elles seront plus intéressées d'être présentes et de participer. ➢ Objectif Préparer une réunion, pour en maîtriser le déroulement et atteindre les objectifs fixés ➢ Les objectifs des réunions Il existe six objectifs de réunions.….

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Acrc missions vente
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PREPARATION DE LE REUNION A) Les objectifs : je me suis d’abord fixé des objectifs sui sont les suivantes : - présenter les résultats de l’étude de satisfaction qui avait été réalisée précédemment - informer les différents membres du cabinet des exigences et attentes des clients. B) Le choix des participants : après avoir déterminé les objectifs, j’ai procédé à la convocation pour la réunion avec une date qui avait était convenu avec les agents. Les personnes réunies pour cette mission étaient toutes les collaboratrices des trois points de ventes (qui sont aux nombres de 5) ainsi que les deux agents. Ils étaient nécessaires de réunir toutes ses personnes car elles ont toutes un contact avec notre clientèle.….

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Adm1001
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Généralement lors de cette réunion, la présentation de ce document est souvent annexée avec un plan d’action. 5 – Elle doit élaborer un plan d’action, elle doit organiser des réunions avec les autres départements, afin de s’assurer que les mesures décrites dans cedit plan d’action ne viendront pas interférer avec les lignes directrices des autres départements. 6 – Réunion du comité des finances. Ce comité décide du nouveau taux d’intérêt et des nouvelles stratégies de la banque. Pour Béatrice Duval, sachant pertinemment que son service est concerné par les décisions prises lors de cette réunion du comité, elle participe donc à cette réunion, afin d’y présenter elle-même les rapports et les plans d’action et pour connaître les décisions….

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Comment Faire De La Communication Verbale Un Soin Part Enti Re
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Il serait souhaitable que ces réunions soient animées par un psychologue extérieur au service afin qu'il aide et soutienne l'équipe. En fait, ce qu'il faut, c'est un lieu d'expression. Je pense que ce genre de réunion permettrait une cohésion de groupe bien meilleure.….

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Balise du froid
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Le dernier point est une proposition de pistes de solutions. I. Présentation de la situation actuelle 1. Identification du problème De nombreuses réunions sont organisées pour accompagner l’activité du comité de direction. L’analyse statistique montre que 468 réunions ont été organisées en N, soit 39 réunions en moyenne par mois. Le temps consacré aux réunions….

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5 - Cloture de la réunion, liste des décisions prises (synthèse). 4 - Organisation de la réunion (étapes et aspects matériels). - Il importe de prévenir les équipes afin de s'assurer de leur disponibilité, choisir le vecteur le mieux adapté (mail par exemple ici). On leur communique l'ordre du jour afin qu'ils préparent leurs interventions, et rendre ainsi la réunion efficace. La durée est un point important à définir et à communiquer.….

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La conférence de wannsee
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- Un seul compte rendu de la réunion a été retrouvé après la Guerre. Donc elle a servi à mettre au courant la totalité des membres de l’Etat car 30 exemplaires ont été fait pour 15 participants. II) La mise en œuvre de la solution finale : a) Le contenu de la réunion : L’extermination : - Toujours le même problème pour savoir la raison exact de cette réunion - Lors de cette réunion, on sait que Heydrich est revenu aux lois de Nuremberg - Le nom de solution finale a-t-il était créé lors de cette réunion ? Définition de la solution finale b)….

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Déroulement de la réunion : • Ouverture de la réunion ▪ Accueil des participants et leurs souhaiter bien venu ▪ Présentez-vous ▪ Tour de table pour faire les présentations s’il ne ce connaissent pas déjà ▪….

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Synthèse de Réunion Les différents types de réunion : Réunion d’information Réunion de réflexion/décision Réunion de négociation Réunion de formation 1. En amont de la réunion : Identifier la raison d'être de la réunion. Choisir une date, une heure et un endroit appropriés. Développer un ordre du jour (avec l'apport des participants principaux).….

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CONDUITE DE REUNION 1 On appelle conduite de réunion l’ensemble des actions à entreprendre afin d’organiser et de mener une réunion dans de bonnes conditions et permettant de la faire suivre d’effets. 2 Avant la réunion Opportunité de la réunion Avant toute chose, la raison d’être de la tenue d’une réunion doit être mûrement réfléchie : • Quel est l’objectif de la réunion ?….

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Les réunions de discussion : Il s’agit de discussion aboutissant soit à des décisions soit à des conclusions par rapport à un thème ou un sujet. Les réunions de groupes à objectif de formation :….

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