Sujet bts gsi 2011

Pages: 8 (1997 mots) Publié le: 28 février 2013
Sommaire
L’organisation et la planification d’une réunion 1
I. Les types de réunion 1
II. Choisir le type de réunion adapté 4
III. Prévenir les participants 5
Séminaire de 3 jours à Paris 5
Entretien avec le comptable, le responsable pour faire le point sur certains dysfonctionnements 5
Réunion pour le suivi d’un projet 5
Bilan, le lundi matin, avec les commerciaux 5
LeDirecteur souhaite s’entretenir avec vous en vue du réaménagement de votre espace de travail 5
M. Dupont veut rencontrer le Directeur pour faire le point sur les ventes 5
Le Directeur veut réunir le personnel pour présenter de nouvelles modalités. 5
IV. La préparation matérielle de la réunion 6

L’organisation et la planification d’une réunion

En situation professionnelle, les occasions dese réunir sont nombreuses, que ce soit pour

*

*

*

*

Alors que l’entretien rassemble deux ou trois personnes, la réunion est un

La raison d’être de la tenue d’une réunion doit être mûrement réfléchie afin de ne pas céder aux travers de la « réunionnite aiguë ». Il est intéressant de se poser les questions suivantes :

*

*

*

Pour êtreefficace, une réunion doit être préparée.

Les conditions pour avoir une réunion efficace :

* Se réunir : c’est le moyen le plus efficace
* Ne réunir que les personnes concernées
* Se réunir sur un objectif précis
* Préparer la réunion
* Avoir recours à un animateur
* Avoir une méthode de travail
* Ne pas dépasser une heure et demie de réunion (ou prévoir des pauses)Les types de réunion
Il existe une grande variété de réunions.

Types | Objectifs | Exemples |
Réunion d’information descendante | La Direction souhaite transmettre une information au personnel | Adoption d’une nouvelle charte graphique |
Réunion d’information ascendante | Elle permet de recueillir des informations, des opinions ou des réactions de groupe et de les faire remonter vers ladirection. Il s’agit souvent de tables rondes ou d’interviews de groupe | Orientation vers une meilleure organisation |
Réunion de discussion/Réunion débat | L’objectif est d’échanger des points de vue sur un sujet, à la fois précis [on connaît le sujet de la discussion] et imprécis [chacun a préparé des idées, toutes seront émises, discutées, notées pendant la réunion]. La réunion doit aboutirsur la validation des choix, les actions à engager, les informations-clés | Proposition du planning d’activités du comité d’entreprise |
Réunion de résolution de problèmes | Elle a pour but de trouver des solutions à une situation problématique de l’entreprise. Elle peut prendre la forme de réunions de créativité et de recherche d’idées, d’analyse d’un dossier, de recherche de solutions, deprésentation de solutions | Comment réduire les accidents du travail ? |
Réunion de négociation | L’objectif est de trouver un consensus entre les participants. | Négocier de nouveaux horaires de nuit avec les représentants du personnel |
Réunion de concertationRéunions internes : * Réunion hebdomadaire (commerciale, force de ventes, achats..) * Réunion mensuelle ou trimestrielle * Réunionannuelle | * Réunion de service qui se déroule souvent le lundi matin et qui permet au responsable de faire le point avec les chefs de service * Reprise de la réunion hebdomadaire avec un recul plus important dans le temps : résultats du mois écoulé * Réunion de bilan : prise de recul par rapport aux résultats et leçons à en tirer. | Apprécier l’ambiance de travail, les actions en cours, lesrésultats, les difficultés rencontréesAxes d’efforts par rapport aux objectifs, études des statistiques, analyse des résultats des collaborateurs Planification des actions majeures de l’année à venirInformation des partenaires sociaux |
Réunion de direction | Elle a lieu régulièrement, soit en comité stratégique, soit en conseil de direction, soit en groupe de pilotage… Les dirigeants sont...
Lire le document complet

Veuillez vous inscrire pour avoir accès au document.

Vous pouvez également trouver ces documents utiles

  • Sujet bts 2011 cgo analyse
  • Bts 2011
  • Bts 2011
  • Corrigé BTS GSI 2014
  • Bts 2011
  • Gsi bts assistant de gestion
  • Sujet bts
  • Sujet bts

Devenez membre d'Etudier

Inscrivez-vous
c'est gratuit !