Synthèse : Rôle de l’assistant de Gestion

N°2

Assistant de Gestion ?
Collaborateur administratif polyvalent, l'assistant(e) de gestion PME est chargé(e) du suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables, le plus souvent sous la responsabilité directe du chef d'entreprise.

Quel est son rôle ?
L'assistant dispose d'une autonomie et d'un champ de délégation plus ou moins étendus selon l'entreprise (taille, culture), le dirigeant (style de management) et selon sa propre expérience. Son niveau de responsabilité peut s'enrichir au fil de son parcours professionnel. L'assistant(e) de gestion PME planifie les activités et intervient dans les différents domaines de gestion de l'entreprise :
Administratif, comptable et financier :
Il maîtrise le calcul des coûts et exerce un rôle de veille et d'alerte.
Il assure les opérations courantes liées à la trésorerie de l'entreprise et supervise les opérations d'approvisionnement et de livraison.
Commercial, documentation, communication :
Il est en charge de la documentation technique, de la gestion administrative des appels d'offres, des devis et de la facturation.
Il veille à la bonne circulation de l'information: gestion du courrier, des communications téléphoniques, des fichiers clients, des actions de promotion menées par l'entreprise.
Il entretient des relations optimales avec les clients, les fournisseurs, les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux.
Gestion administrative du personnel :
Il assure la mise à jour des dossiers personnels, suivi des absences et des congés, législation du travail…
L'assistant de gestion PME est un