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Synthèse assistante de direction

288 mots 2 pages
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- ASSISTANTE DE DIRECTION -

* ROLE *
L’assistante de direction est un élément essentiel voire indispensable à son supérieur. Collaboratrice directe d’un ou plusieurs responsables, elle a pour rôle de le(s) assister afin d’optimiser leur collaboration et la gestion du service. Elle gère les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Elle peut, dans certains ca, gérer une équipe.

* FONCTIONS *
Les fonctions de l’assistante de directions sont nombreuses et variées. Elles peuvent varier selon le secteur d’activité, selon les directeurs mais les principales sont : * Accueil téléphonique et physique des différents intervenants * Gestion de l’agenda * Organisation des déplacements, des interventions… * Communication interne et externe * Interface auprès des différents intervenants * Préparation et suivi des dossiers * Préparation et compte rendu des réunions * Classement archivage

* COMPETENCES * * * Organisation / méthodologie * Autonomie * Anticipation * Discrétion * Capacité d’adaptation à différentes situations * Réactivité / Efficacité * Bon relationnel * Résistance au stress * * * * * * * * * *

* EVOLUTION *
Après plusieurs années, l’assistante de Direction peut évoluer vers un poste de responsable des Services Généraux ou vers un poste d'assistante de Direction Générale qui requiert.

* RÉMUNERATION *
La rémunération de l’assistante de direction va dépendre de nombreux facteurs tels que le niveau d’étude, l’expérience, le secteur d'activité, la zone géographique…
Elle peut aller de 22 KE jusqu’à plus de 40 KE bruts annuels.

* JOURNÉE TYPE

* Lecture des courriers papiers et électroniques, sachant qu’il y en aura tout au long de la journée * Classement par ordre de priorité et archivage si

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