Système d’information comptable et de gestion

Pages: 5 (1128 mots) Publié le: 30 janvier 2011
I. Système d’Information Comptable et de Gestion

1. Représentation schématique du SICG

DE : SUIVI DES DOSSIERS CLIENTS

Activité 1 : GESTION DES DOSSIERS CLIENTS



Activité 2 : GESTION DE LA COMPTABILITE

Activité 3 : GESTION DU SOCIALE

Activité 4 : GESTION DE LA FACTURATION

Activité 5 : GESTION DE L’ARCHIVAGE
Légende :
*Contrôle des pièces du client (factures, bulletins de paie)
* Tri
* Affectation d’un numéro de pièce comptable interne
* Classement des pièces dans le classeur concerné

1

4
2
5

* Saisies des opérations
* Suivi des comptes clients et fournisseurs
* Rapprochement bancaire
* Déclaration de TVA
* Documents récapitulatif annuel (bilan, comptede résultat, annexes)
ADMINISTRATION FISCALE

6
3

CLIENTS


7

9
* Vérifications des bulletins de paye
* Enregistrement de la paye
* Rédaction des déclarations aux organismes sociaux

ORGANISMES SOCIAUX

10
8

_ Facturations des clients et enregistrement
_ Encaissements des règlements et enregistrement

12
11

13
_ Archivages des dossiersdurant 1 an

2. Description du SICG
Etapes | Intervenants | Description de la tâche |
1. Envoi des pièces | Client | Le client envoi ses pièces justificatives au cabinet d'expertise comptable |
2. Alimentation du dossier annuel ou des dossiers de pièces | Collaborateur/ Responsable social | Les pièces sont remises aux services comptables et sociaux afin d'êtrecomptabilisé par le service concerné |
3. Rappel du client | Collaborateur | Si le comptable constate qu'il manque des pièces justificatives, il rappelle le client, afin que celui-ci les lui transmette |
4. Envoi des pièces manquantes | Client | Après avoir été contacté, le client envoi les pièces justificatives manquantes au comptable |
5. Alimentation du dossier annuel ou des dossiers depièces | Collaborateur | Le comptable procède à la régularisation des opérations financière grâce aux nouvelles pièces justificatives |
6. Etablissement des déclarations fiscales (TVA, IS, Taxe professionnelle) | Collaborateur | Avant l'exigibilité des impôts et taxes tels que la TVA et l'IS, le comptable procède au calcul de ces éléments puis les déclare à l'administration fiscale |7. Rappel du client | Responsable social | La responsable du social rappel le client s’il manque des informations sur le bulletin paye ou pour le calcul des cotisations sociales |
8. Envoi des pièces manquantes | Client | Le client transmet les informations nécessaires à la responsable du social |
9. Etablissement des déclarations sociales | Responsable social | La responsable dusocial établit les cotisations sociales puis les déclare auprès des organismes sociaux tels que l'URSAAF, le Pôle Emploi et les caisses de retraite complémentaire |
10. Facturation | Expert comptable | Après avoir contrôlé la comptabilité, l'expert comptable procède à l'établissement de la facture en fonction de la lettre de mission |
11. Règlement | Client | Le client règle le montantdes services effectués par le cabinet d'expertise comptable à l'expert comptable |
12. Relance du client | Expert comptable | L'expert comptable effectue le lettrage du compte client, s’il y a un défaut de paiement, il procède à la relance du client |
13. Archivage dans une boite archive du dossier et envoi des pièces au client | Collaborateur/ Stagiaire/ étudiant en contratd'apprentissage | Après l'archivage des pièces justificatives, dans une boite d’archive pendant une année, celles-ci sont transmises au client |

II. Système informatique
ARCHITECTURE CLIENT-SERVEUR :


SERVEUR

ROUTEUR

SWITCH

MODEM

INTERNET


ORDINATEUR

IMPRIMANTE...
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